Vous n'avez pas de compte ? Inscrivez-vous

Emploi assistant de direction (h/f)


Postuler

Description du poste :

Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage Essonne, et sous la responsabilité du Responsable du service technique immobilier, vous assistez votre hiérarchique ainsi que son équipe afin d'optimiser la gestion de leurs activités.

Vous assurez le secrétariat du Responsable de service technique immobilier et de son équipe avec la gestion des agendas (prise de rdv, organisation des réunions internes et externes), la réponse aux demandes d'informations provenant d'interlocuteurs internes ou externes.

Vous effectuez la frappe des documents et le traitement du courrier, vous concevez et rédigez les courriers liés à l'activité courante.
Vous archivez les documents en respectant le plan de classement réglementaire.

Vous gérez l'organisation des réunions avec la préparation et l'organisation des réunions. Vous rédigez le compte rendu et le diffusez, vous suivez les actions à mettre en place et alertez sur l'état d'avancement.

Vous assurez le montage administratif des dossiers gros entretiens, des dossiers remplacements de composants et des dossiers spécifiques en appui à l'équipe.

Vous participez au montage des dossiers de gros entretiens et des dossiers spécifiques sur l'aspect administratif, vous suivez les opérations au niveau financier (engagements, facturation, suivi comptable) et les opérations sur l'aspect juridique (constitution et suivi des dossiers de dommage ouvrage, suivi des sous-traitants, …).

Vous assurez le suivi des prestataires sur les aspects comptables, juridiques, administratifs en relation avec les assistantes des entreprises prestataires.

Vous assurez le reporting de votre activité avec la mise à jour les logiciels de gestion du patrimoine et les différents tableaux de bord de l'activité du service.

Ce poste basé à Versailles (78) est à pourvoir dans le cadre d'une mission jusqu'au 30 Novembre 2020 dans un premier temps.
La rémunération proposée est de 1800 euros bruts.

Description de l'entreprise :

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Technique (H/F).

Profil recherché :

De formation secrétariat, type BTS assistante de direction, vous bénéficiez d'une expérience significative en assistanat.
Vos qualités de rigueur et d'organisation, votre sens de l'initiative et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir dans votre mission. Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), le logiciel de gestion immobilière (Immoware).

Informations complémentaires :

Formation : BAC+2

Postuler à cette offre MAINTENANT

assistant de direction (h/f)