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assistante technique (h/f) CDI

assistante technique (h/f)

Expectra 

Créteil (94)

Publiée le 29/12/2021

CDI

Référence:35700497

Description du poste :

Rattachée à la responsable du service technique, l'assistant(e) du service sera chargé de la gestion administrative et notamment :

-Mise en place et gestion des stocks, contrats et marchés du service,
-Soutien administratif à la gestion des contrats et marchés du service (rédaction pièces marchés, vérification de pièces…),
-Mise en place d'outils de suivi de l'activité du service (reporting CA, activité régie de travaux, indicateurs liés aux délais…),
-Gestion et suivi des tâches des entreprises de propreté (mise en place et suivi des marchés, remplacement gardiens),
-Gestion et suivi des dossiers sinistres en lien avec les techniciens,
-Responsable des achats du service (produits d'entretien, matériel de travaux pour la régie de travaux notamment),
-Etablissement, suivi des commandes du service et validation des factures,
-Suivi du courrier et gestion des appels téléphoniques du service,
-Suivi et classement des documents du service (plans, marchés, diagnostics…),
-Organisation des rendez-vous d'état des lieux sortants.

En ce sens vous serez en lien avec les interlocuteurs suivants:

-Personnel du service technique (ouvriers de régie, gardiens, techniciens, chargée d'opérations, responsable),
-Tous les services de la société,

-Fournisseurs, entreprises extérieures,

-Locataires.

Description de l'entreprise :

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Immobilier & Construction vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, un bailleur social privé, Un(e) Assistant(e) du service technique f/h, rattaché(e) à leur agence d'une cinquantaine de personne.

Profil recherché :

De formation Bac+2 en immobilier, assistanat, administratif etc, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire ou équivalent.

Compétences:
- Maîtrise du pack office,
- Connaissance procédures marchés publics,
- Connaissance dossiers assurances.

Qualités personnelles:
- Bon relationnel,
- Organisation, autonomie et rigueur,
- Esprit d'équipe et d'initiative,
- Discrétion, sens de la confidentialité.

Informations complémentaires :

Formation : BAC+2

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