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Offres d'emploiParisSecrétariatAssistant administratif

Emploi assistant administratif (h/f)


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Description du poste :

La personne recherchée assistera le directeur ainsi que la directrice adjointe en charge de la production :
- Il/elle gère et optimise leurs agendas (prise de rdv, consolidation du planning), organise les réunions (réservation de salles, convocations, prestations de restauration), prépare les dossiers nécessaires à la tenue des réunions ;
- Il/elle organise leurs déplacements (voyage, hébergement, timing des rendez-vous, visites…)
- Il/elle gère leurs notes de frais
- Il/elle réalise des prises de notes, formalise des documents, rédige des courriers.
- Il/elle assure le suivi de dossiers et des affaires signalées et en assure un reporting.
- Il/elle recueille et sélectionne les informations nécessaires à la compréhension de documents importants et/ou confidentiels.
- En appui, du directeur de la production, il/elle assurera la logistique du CHSCT SCT : invitation/convocation, prise de note et rédaction du PV.

Il/elle assurera des missions transverses pour le site siège :
- Il/elle réceptionne, traite et prépare le courrier (arrivée et départ) ;
- Il/elle réalise des activités d'accueil (accueil téléphonique et physique…).
- Il/elle gère et veille au stock de fournitures : évaluation des besoins courants ; établissement des demandes d'achat; commande, réception et distribution des commandes ;
- Il/elle organise la logistique

- Il/elle gère les badges d'accès au site.

Cette mission d'intérim de 2 mois est à pourvoir immédiatement à PARIS 13 pour un salaire de 26-27k€

Description de l'entreprise :

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Profil recherché :

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années sur un poste identique,
Vos qualités principales sont :
- Coopération et ouverture
- Culture du changement et de l'innovation

- Orientation client

- Orientation résultats

Compétences Opérationnelles Transverses

Vous avez une culture digitale

Informations complémentaires :

Formation : BAC+2
Durée du contrat : 2 mois

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assistant administratif (h/f)