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Emploi assistant de gestion (h/f)

  • Référence : 16454010
  • Publiée le : 17/09/2019
  • Lieu : Paris (75)
  • Profil recruteur : DLSI FRANCE
  • Entreprise : DLSI FRANCE
  • Contrat : Intérim
  • Expérience : Plus de 2 ans
  • Salaire : Entre 20k€ et 25k€

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Description du poste :

Organisation et tenue du secrétariat classique :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de l'agenda
- Gestion des emails et du courrier
- Gestion de l'envoi du courrier
- Mise à jour des bases de données
- Classement, archivage
- Reliure de dossiers

Gestion matérielle des contacts :
- Prise de rendez-vous
- Logistique des déplacements
- Préparation de dossiers pour rdv à l'extérieur

Gestion matérielle :
- Gestion des achats
- Gestion des contrats fournisseurs
- Négociation avec les fournisseurs
- Gestion de la logistique pour divers événements

Elaboration, constitution, mise en forme de documents :
- Elaboration des comptes rendus
- Etablissement de notes internes
- Rédaction de courriers
- Tenue d'un journal d'appels téléphoniques
- Constitution de dossiers divers

Gestion des dossiers du personnel :
- Suivi des absences, congés, récupérations
- Etablissement des notes de frais : Réception des justificatifs, réalisation d'un tableau de Note de frais, Validation des NDF, règlement de la NDF + saisir sur un tableau récapitulatif
- Intérim : contact avec la ou les société(s) d'intérim, négociation du coût salarial lors des recrutements, possibilité d'effectuer les entretiens de recrutement
- Création et actualisation d'un tableau permettant l'établissement des fiches de paies du personnel
- Titres déjeuner : Commande, réception + distribution lors des bulletins de paies

Comptabilité :
- Achats :
- Réception ou impression des factures
- Enregistrement des factures sur le journal d'Achats
- Règlement des achats
- Pointage bancaire
- Banque :
- Remise de chèques
- Saisie du relevé bancaire dans le journal
- Pointage bancaire
- Dons :
- Encaissement des dons
- Saisie des dons
- Réalisation des reçus fiscaux
- Réalisation des lettres de remerciement
- Subventions/indemnisations DI :
- Encaissement des subventions et des indemnisations au titre des Dommages & intérêts
- Saisie dans le journal
- Réalisation des factures pour les subventions
- Caisse :
- Gestion de la caisse
- Saisie dans le journal de Caisse
- Pointage fournisseurs

Ressources humaines :
- Médecine du travail : Déclaration des effectifs, règlement des cotisations, prise de rendez-vous et convocations
- Stage : Etablissement des conventions de stage, établissement des fiches d'indemnisations de stage, gestion des tickets restaurants

Poste à pourvoir en octobre 2019 - poste à temps complet

Description de l'entreprise :

Le Groupe DLSI et son agence d'Evreux recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant de gestion (h/f)

Profil recherché :

- Expérience en gestion administratif et comptabilité
- Etre polyvalent et qualité d'adaptation
- Capacité à s'intégrer dans une équipe jeune et dans un rythme particulièrement soutenu
- Sens de la responsabilité des actions menées
- Sens de l'organisation et de l'initiative et de manière générale rigoureuse
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Cegid, Base de données)
- Connaissance des normes juridiques applicables à l'accompagnement des victimes d'actes de terrorisme et d'accidents collectifs

Informations complémentaires :

Durée du contrat : 3 mois

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assistant de gestion (h/f)