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Emploi assistant accueil (h/f)

  • Référence : 17739162
  • Publiée le : 21/01/2020
  • Lieu : Commercy (55)
  • Annonceur : HelloWork
  • Recruteur : societe biscuits saint-michel
  • Contrat : CDD
  • Salaire : n.c
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Description du poste :

St Michel, entreprise familiale et indépendante depuis 1905, fait partie des acteurs majeurs en France sur le marché de la pâtisserie, de la biscuiterie et du prêt à garnir. Nous proposons une gamme de biscuits, madeleines, crêpes, Cocottes et autres gâteaux.
Notre société, reconnue pour ses marques St Michel, Bonne Maman et Jean Ducourtieux, assure également la distribution des biscuits Bahlsen en France. Nous sommes aussi un acteur important en marques distributeurs.
Notre réussite s'appuie sur la qualité de nos produits, une innovation constante, l'implication et le dynamisme de nos équipes.
St Michel emploie, en France, 1800 personnes réparties sur 9 sites industriels avec un chiffre d'affaires de plus 400 M€.

Nous recrutons pour notre site de Commercy un(e) Assistant(e) Accueil H/FRattaché hiérarchiquement à la Responsable Ressources Humaines, l'assistant(e) accueil a pour mission d'accueillir et renseigner les personnes internes et externes (accueil téléphonique ou physique), gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que d'assurer le suivi de dossiers administratifs.
Vos principales missions :
Assurer l'accueil et la tenue du standard :
- Accueillir les visiteurs, répondre aux communications téléphoniques, renseigner les interlocuteurs internes et externes.
- Assurer la gestion du courrier et des colis.
- Effectuer les réservations des hôtels, restaurants, véhicules, taxis, etc.
- Organiser les visites et réceptions clients.
Assurer les achats et commandes de matériels, fournitures et abonnements :
- Etablir les commandes, vérifier les livraisons.
Participer à la gestion de missions RH :
- Assurer la gestion des candidatures spontanées et de la base de données CV.
- Assurer le suivi administratif des missions intérimaires.
- Organiser des événements.
- Gérer le suivi des vêtements de travail.

Assister le Directeur de Site :
- Rédiger des courriers, compte rendu, préparer des présentations, etc.
Participer au traitement de la facturation
Poste à temps plein, en CDD renouvelable, basé à Commercy (40 min de Nancy).

Informations complémentaires :

Durée du contrat : 6 mois

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assistant accueil (h/f)