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Emploi gestionnaire fichier (h/f)


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Description du poste :

Lynx RH Paris Ouest, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un(e) GESTIONNAIRE FICHIER ASSUSRANCE /F dans le cadre d'un poste à pourvoir en INTERIM.

Vos principales tâches au quotidien seront les suivantes :

Description de l'entreprise :

Lynx RH est un réseau de cabinets de recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils spécialisés en ingénierie, informatique et tertiaire

Profil recherché :

Vous enregistrez les informations nécessaires à l'intégrité de la base de données Solis concernant les lieux d'accueil et de prises en charge de protection de l'enfance : écrans placement et prestataire (création des placements et des prises en charge ; dates d'entrée et de sortie ; rattachement du placement à la mesure),

Vous mettez à jour les mouvements dans les tableaux Excel actuels et à terme dans l'outil GPDA (Gestion des Places Disponibles dans les lieux d'Accueil) et assurez le lien avec les services du département chargés du projet de l'enfant et les lieux d'accueil,

Vous traitez les requêtes sur GPDA à la demande de la hiérarchie (outils de pilotage : enfants accueillis, demandes en cours, tableau des disponibilités),

Vous assurez la mise à jour régulière du répertoire des établissements (capacité d'accueil, adresse, interlocuteurs, gestionnaires),

Vous assurez la gestion d'un fichier sécurisé des dossiers des enfants concernés (décisions d'admission à l'ASE, rapports d'évaluation préalable, rapports de situation),

Vous assurez l'accueil téléphonique de la plateforme et en particulier les échanges entre la plateforme, les services du département en charge du Projet pour l'Enfant et les lieux d'Accueil,

Vous assurez la gestion de la boite mail fonctionnelle et de l'ensemble des outils informatiques de la plateforme,

Vous participez aux différentes réunions et instances relatives au fonctionnement administratif de la plateforme et prépare les compte rendus,

Vous assurez vos fonctions en binôme avec le second gestionnaire de dossiers affecté à la plateforme avec lequel vous assurez également la continuité de service de la plateforme ,

Informations complémentaires :

Durée du contrat : 4 mois

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