Description du poste :
Vous travaillerez au sein du service action éducative et sport à la Mairie de Gex.
Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, traitement des inscriptions, gestion de la facturation des activités du secteur, gestion des affectations scolaires, suivi des effectifs et des dérogations scolaires, tenue des éléments statistiques du secteur et des tableaux de bord, polyvalence sur toutes les activités du secteur. Expérience sur un poste similaire appréciée.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
Compétences obligatoires :
Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Modalités d'accueil
Outils bureautiques
Réaliser la gestion administrative du courrier
Compétences souhaitées :
Normes rédactionnelles
Réaliser une gestion administrative
Formations souhaitées :
Bac ou équivalent
