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assistant / assistante de direction (h/f) CDD

assistant / assistante de direction (h/f)

Pole emploi 

Calvi (2B)

Publiée le 09/09/2022

CDD

Référence:57999457

Description du poste :

Vos missions : Organisation du travail et coordination , vous transmettrez au directeur toute information pertinente pour la gestion opérationnelle ou commerciale du magasin .informations liées aux achats, à la gestion des caisses et des promotions...
Vous organiserez le travail , la répartition des taches et la gestion des priorités en collaboration avec la directeur .
Vous optimiserez la gestion des activités , gestion planning , communications , réunions

Vous assurerez l'interface avec les responsables de rayon et prendrez les décisions nécessaires en cas d'absence de la direction.
Vous suivrez et analyserez les indicateurs de résultats et des marges

Vous effectuerez les contrôles internes afin de vérifier et d'améliorer les procédures du magasin

Vous occuperez des fonctions de gestion d'équipe : participerez aux entretiens d'évaluation du personnel , anticiperez les besoins en recrutement ; proposerez des formations pour développer les compétences du personnel

Vous travaillerez le samedi et dimanche , jours de repos en semaine Poste évolutif

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à mobiliser une équipe et/ou des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'objectifs partagés. Exemple : être un leader, rassembler
Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Compétences obligatoires :

maitrise des outils Word Excell

Compétences souhaitées :

Législation sociale
Gestion administrative du personnel
Coordonner l'activité d'une équipe
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser un suivi d'activité
Réaliser un suivi administratif du personnel
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Réaliser la gestion administrative du courrier
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Saisir des documents numériques
Maitrise normes règles securité agroalimentaire
Maitrise des normes règles hygiene agroalimentaire
Maitrise du logiciel DIGI
techniques de management

Formations obligatoires :

Bac+2 ou équivalents

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