Description du poste :
Dans le cadre de son développement, le Réseau BURO Club recherche un(e) assistante(e) polyvalent(e) pour son futur centre d'affaires et de coworking.
Vous serez en contact permanent avec des entrepreneurs pour les accompagner dans leur quotidien. Votre mission sera de faire en sorte que leur cadre de travail soit agréable et toujours opérationnel. Vous êtes en charge des aspects :
-exploitation: accueil, gestion de l'infrastructure technique, responsabilité générale de l'espace, gestion de l'hôtellerie/restauration
-commercial : gestion des réservations, prospection, création supports marketing, organisation d'évènements, mise à jour du site web
-administratif : gestion des contrats, facturation/devis, relance règlements, gestion du courrier, gestion des commandes, rapports
vous justifiez d'une 1ère expérience minimum dans les métiers du service en particulier en hôtellerie, gestion de centre d'affaires, ou commerce.
TRANSMETTRE CV ET LETTRE DE MOTIVATION
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
Langues obligatoires :
Anglais Bon Exigé
Permis obligatoires :
B - Véhicule léger Exigé
Compétences obligatoires :
Maîtrise du pack office
Compétences souhaitées :
Accueillir une clientèle
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Concevoir un tableau de bord
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser des actions de communication
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Outils bureautiques
Préparer et organiser des réunions
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réaliser un suivi d'activité
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Formations obligatoires :
ou commerce
