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Offres d'emploiLa Seyne sur MerAssistante administrativeAssistante administrative et comptable

Emploi assistante administrative et comptable (h/f)

  • Référence : 17145626
  • Publiée le : 03/11/2019
  • Lieu : La Seyne sur Mer (83)
  • Annonceur : Pole emploi
  • Recruteur : VOILE DU SUD
  • Contrat : CDI
  • Salaire : 10 k€

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Description du poste :

Vos missions :
- assurer le suivi des dossiers administratifs des clients (devis, bons de commande, facturation), des fournisseurs (demande de devis, commandes, vérification et règlement factures), de la banque (rapprochement bancaire, virement et suivi)
- comptabilité
- mettre à jour des tableaux de bord (CA, chantiers, règlements..)
- être l'interlocuteur privilégié avec la hiérarchie
- organiser les déplacements de la direction
- faire la gestion administrative quotidienne (gestion du courrier et classement)
- rendre compte régulièrement à votre hiérarchie de la situation de chaque dossier

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Langues souhaitées :

Anglais Bon Souhaité

Compétences obligatoires :

maîtrise du pack office

Compétences souhaitées :

Accueillir une clientèle
Assurer un accueil téléphonique
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Effectuer une relance client
Enregistrer des opérations comptables
Réaliser des opérations de suivi des paiements
Réaliser un suivi de trésorerie
Renseigner un client
Bonne notions d'anglais
maitrise d'un logiciel de compta (sage / Ciel)

Formations obligatoires :

Bac+2 ou équivalents

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assistante administrative et comptable (h/f)