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Emploi gestionnaire de copropriété (h/f)

  • Référence : 21218006
  • Publiée le : 26/06/2020
  • Lieu : La Grande Motte (34)
  • Annonceur : Pole emploi
  • Recruteur : FDI ICI
  • Contrat : CDI
  • Salaire : de 30 k€ à 35 k€

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Description du poste :

Rattaché(e) au Responsable Secteur Syndic :
-Gérer les dossiers des résidences, des points de vue techniques, réglementaires et administratifs
-Assurer le suivi :des budgets prévisionnels de chaque copropriété, le contrôle des dossiers de marchés, des sinistres
-Ordonner et contrôler les interventions techniques sur le patrimoine

-Gérer les personnels intervenants sur les copropriétés
-Organiser et animer les conseils syndicaux (CS),préparer et animer des (AG)
-Appliquer les décisions prises en CS et en AG et veiller à leur bonne exécution
-Animer une relation de binôme avec le gestionnaire comptable chargé de ses copropriétés
-Contrôler les états réglementaires

-Réaliser un reporting régulier des évènements significatifs à la direction de l'entreprise
-Suivre les budgets et renseigner les documents comptables, juridiques, fiscaux etc.
-Répondre aux courriers,
-Suivre et contrôler les travaux réalisés
-Contrôler et viser les factures

-Suivi des dossiers contentieux avec les avocats

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite

Compétences obligatoires :

Animation et conduite de réunon
Connaissance des techniques du bâtiment.
Droit de la copropriété, droit civil, fiscalité
Gestion des conflits
Maîtrise des outils bureautique
Maîtrise du droit immobilier

Compétences souhaitées :

Contrats d'entretien
Contrats de maintenance
Piloter la préparation de travaux
Réaliser un suivi d'activité
Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Formations souhaitées :

ou Comptabilité/Gestion / Droit

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