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Emploi assistant administratif du service concours (h/f)

  • Référence : 21793967
  • Publiée le : 07/08/2020
  • Lieu : Versailles (78)
  • Annonceur : Pole emploi
  • Recruteur : C.I.G. DE LA GRANDE COURONNE
  • Contrat : CDD
  • Salaire : n.c

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Description du poste :

Au sein du service Concours du CIG de la Grande Couronne, vos missions sont les suivantes :

Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats (permanence standard matin midi et soir - rotation)
Assurer le secrétariat des concours ou examens professionnels en collaboration avec plusieurs assistants et plusieurs cadres opérationnels du service :

- Inscriptions/vérification/gestion des dossiers des candidats
- Convocation des candidats, jurys, correcteurs, examinateurs spécialisés, surveillants.
- Organisation et suivi du déroulement des épreuves (surveillance des concours)
- Secrétariat des réunions de jury
Classer, photocopier et archiver
Rédiger des courriers de résultats et divers courriers

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation en précisant la référence de l'offre
Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD de 6 mois)
Poste à pourvoir dès que possible
Profil de gestionnaire administratif
Déplacements à prévoir

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Permis obligatoires :

B - Véhicule léger Exigé

Compétences souhaitées :

Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Saisir des documents numériques

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assistant administratif du service concours (h/f)