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Emploi assistant(e) formation (h/f)

  • Référence : 21700886
  • Publiée le : 01/08/2020
  • Lieu : Montigny le Bretonneux (78)
  • Annonceur : Pole emploi
  • Recruteur : C.I.G. DE LA GRANDE COURONNE
  • Contrat : CDD
  • Salaire : n.c

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Description du poste :

Au sein du service sécurité publique et civile -CNFPT de la délégation Grande Couronne, vos missions seront :

- Organisation des groupes (constitution et / ou sélection), des équipes pédagogiques et des plannings de formation

- Suivi des dispositifs de formation : relations stagiaires, relations aux intervenants,

- Gestion des ressources de la plateforme de formation à distance (programmation selon indications du conseiller)
- Suivi administratif : inscription, convocation, paie des formateurs
- Réalisation des opérations logistiques (location de salles, préparation et acheminements du matériel ou supports pédagogiques dans les centres de cours ).
- Bilans des formations : Traitement des évaluations, synthèse, élaboration de statistiques.
- Établissement et vérification des pièces comptables liées à son activité.
- Information conseil à destination des collectivités et des agents

Connaissance de la fonction publique territoriale
Poste ouvert uniquement aux contractuels.

Description de l'entreprise :

Le CIG de la Grande Couronne est un établissement public à caractère administratif assurant des missions d'expertise auprès de plus de 1 000 collectivités territoriales et établissements des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. A ce titre, il gère la carrière des agents territoriaux, organise les concours et examens professionnels et intervient dans différents domaines de la gestion locale notamment le recrutement d'agents pour le compte des collectivités territoriales.

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Compétences souhaitées :

Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Administrer des dossiers individuels de salariés
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Législation sociale
Réaliser des déclarations réglementaires

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