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assistant de cabinet (h/f) CDD

assistant de cabinet (h/f)

Pole emploi  vous propose une offre de DEPARTEMENT DE LA MANCHE

St Lô (50)

Publiée le 21/05/2022

CDD

Référence:49983871

Description du poste :

- Missions principales :
Au sein d'une équipe de collaborateurs :
- Gestion des commissions locales d'information (nucléaire) en lien avec le coordinateur général (préparation des dossiers de séances, des réunions, des déplacements )
- Accompagnement de l'assistante de direction du cabinet dans le cadre de l'organisation globale du cabinet, de la gestion des agendas, des déplacements et de la préparation des réunions liées à la gouvernance
- Gestion des flux de courriers et de la relation avec les usagers
- Participation, préparation et accompagnement sur les temps forts de la collectivité et de la direction
- Autres missions :
- Rédactions de courrier
- Aide à la constitution des dossiers
- Contact avec les vice-présidents et conseillers départementaux délégués pour la représentation du président sur le territoire et avec les acteurs du territoire.
- Gestion et suivi des demandes de notes et éléments de prise de paroles auprès des Directions et des services de l'administration
- Classement et archivage des dossiers cabinet
- Secrétariat et agenda des vice-présidents
- Accompagnement des conseillers dans le suivi des commissions
Compétences :

- Bonne connaissance des collectivités territoriales et des enjeux liés à leur évolution
- Aisance rédactionnelle
- Très bon niveau en orthographe
- Bonne connaissance de la charte Domino
- Aptitude au travail en équipe
- Polyvalence
- Discrétion et respect des règles de confidentialité

prise de poste dès que possible

Profil recherché :

Qualité Professionnelle :

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide

Compétences obligatoires :

Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Réaliser la gestion administrative du courrier
Filtrer des appels téléphoniques
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Préparer et organiser des réunions
maitrise des outils informatiques

Formations souhaitées :

Bac+2 ou équivalents

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