Vous n'avez pas de compte ? Inscrivez-vous
logo jobintree

responsable des achats et des finances (h/f) CDI

responsable des achats et des finances (h/f)

Pole emploi  vous propose une offre de EHPAD LES GRES FLAMMES

Rambervillers (88)

Publiée le 22/12/2021

CDI

Référence:38791296

Description du poste :

Activités et tâches principales :

- Comptabilité des engagements et suivi de dépenses et de recettes : Proposer des scénarii de budget à la direction ; Préparer l État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) ; Proposer des plans pluriannuels d'investissements (PPI) ; Appliquer les décisions modificatives au cours de l'exercice ; Élaborer des tableaux de bord sur la base de données fournie par le suivi des dépenses et des recettes ; Organiser et effectuer la passation des opérations d'ordre budgétaire de clôture et l'élaboration de l état des réalisations des recettes et des dépenses ; Établir un partenariat avec la trésorerie publique et vérifier les documents de synthèse ; Émettre les recettes annexes (repas à l'extérieur...) ; Élaborer le Contrat local d'amélioration des conditions de travail (CLACT) : préparation du dossier, contact auprès des fournisseurs, réunions avec les équipes.

- Achats / Gestion des services économiques : Recenser les besoins en relation avec les utilisateurs (produits courants) ; Élaborer les bons de commandes ; Préparer les commandes spécifiques validées au programme d'investissement ; Réaliser les démarches administratives liées à la mise en concurrence des fournisseurs ; Participer aux travaux du groupement d'achat des Vosges et du GHT ; Gérer et suivre les stocks de protections et de produits d'entretien ; Gérer les locations de matériel (matelas,...) ; Suivre les tableaux de bord ; Suivre les modalités d'exécution des marchés publics ; Assurer le suivi des échéances des contrats de maintenance.

- Régie d'avance : Réaliser le paiement des factures de consommation directement en exploitation sur les budgets concernés ; Effectuer les mandats correspondants aux achats
- Instances et groupes de travail : Participer aux instances (conseil d'administration, CTE, CHSCT, conseil de la vie sociale) ; Participer au COPIL relatif au projet de reconstruction de l'EHPAD ; Animer la commission d'investissements.
- Encadrement de l'agent d'accueil.
Compétences spécifiques : Maitrise de la réglementation spécifique de la fonction publique hospitalière et des achats publics ;

Maitrise de la négociation avec les interlocuteurs internes dans le cadre de la procédure budgétaire, de l'évaluation et de la justification des données budgétaires et financières, du code des marchés publics, de la gestion des stocks et flux, de la gestion logistique.

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité

Compétences obligatoires :

Maitrise des outils informatique

Compétences souhaitées :

Législation sociale
Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Attribuer un marché
Assurer un suivi des fournisseurs
Concevoir une procédure de gestion des achats

Formations obligatoires :

Achats/finances/comptabilite

Postulez à cette offre maintenant

Postuler