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Offres d'emploiMontpellierAppel d'offresAssistant technique marché public

Emploi assistant technique marché public (h/f)


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Description du poste :

Les missions confiées:
- Constitution administrative des dossiers d'appels d'offres travaux; sourcing des entreprises, collecte des documents, mise en forme et envoi dans les délais impartis, vérification et mise en cohérence des pièces.
- Suivi administratif des dossiers d'offres de la réception des candidatures jusqu'au démarrage des travaux.
- Préparation , gestion, contrôle administratif de tous les documents relatifs aux chantiers: dossiers appels d'offres, courriers, contrats, notifications, déclarations de sous-traitance, enregistrement des procès-verbaux, ordre de service, avenants, assurance, déclarations légales.
Définition et tenue à jour des outils de suivi du portefeuille de travaux à l'aide d'échéanciers, de
tableaux de bord. Suivi des états d'avancement des projets et les plannings travaux. Relances
entreprises si nécessaire. Rédaction de comptes rendus de chantier.

- Exécution et suivi du budget travaux : émission des bons de commandes, suivi des
engagements/situations/facturations en fonction des délais impartis en lien avec la DCAF, mise à
jour et suivi budgétaire sur tableau excel spécifique, enregistrement et suivi des
cautions/retenues de garantie, suivi du compte-prorata, élaboration des certificats de paiement,
suivi des immobilisations en lien avec la DCAF(service financier)

- Gestion des dossiers de subvention : élaboration des dossiers de demande de versements,
suivi des échéanciers et des versements.

- Appui à la clôture des dossiers de travaux : archivages des pièces techniques, contractuelles et
budgétaires, aide à la mise à jour des bases de données, bilan financier.
Ces missions sont effectuées en lien avec les chargés d'études et travaux.
Salaire selon profil :20-30k€

Description de l'entreprise :

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de recherche français qui répond avec les pays du Sud, aux enjeux internationaux de l'agriculture et du développement, un(e) Chargé(e) administratif Financier travaux F/H.
Dans le cadre de la stratégie Immobilière, notre client prépare et met en oeuvre le schéma pluriannuel des projets d'infrastructure à moyen et long terme.

Profil recherché :

Vous devez être titulaire d'un Bac+4 et avoir au moins 5 années d'expérience.

Informations complémentaires :

Formation : BAC+4
Durée du contrat : 12 mois
Expérience : 5 année(s)

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assistant technique marché public (h/f)