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Emploi secrétaire/ assistant pédagogique (h/f)


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Description du poste :

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Formation et en lien fonctionnel avec la coordinatrice du service d'accompagnement à la VAE, vous intervenez sur diverses missions:

Démarche commerciale
- Accueil physique et téléphonique des prospects, clients ou partenaires (particuliers et institutionnels) et présentation de l'offre de VAE et de ses modalités d'accès et de financement
- Recensement et transmission des besoins d'accompagnement auprès de la coordinatrice
- Information du financeur et/ou du candidat à la VAE sur l'aspect financier (devis, durée, calendrier, prise en charge) et recherche de son accord
- Élaboration des supports de communication en relation avec la direction et la coordinatrice
- Organisation et tenue de réunions d'information en lien avec la coordinatrice

Gestion des formations et/ou de l'accompagnement VAE
- Enregistrement et suivi des demandes et constitution du dossier administratif individuel pour la personne en VAE
- Etablissement du dossier des intervenants
- Renseignement des fiches des intervenants et des stagiaires ou des candidats en VAE
- Planification dans le logiciel de gestion en associant les modules, les intervenants et les personnes en accompagnement VAE
- Préparation de l'organisation logistique de l'accompagnement VAE (salle, matériel, supports), en lien avec les différents services
- Suivi et déclarations des présences des personnes en accompagnement VAE et des intervenants

Suivi des certifications et/ou des qualifications
-Suivi des dépôts de livret 2 et post-VAE

Suivi de la qualité des actions
- Saisie et suivi des indicateurs de qualité des actions dispensées

Gestion financière de l'activité
- Réalisation de devis et relance pour les services proposés
- Gestion administrative et financière des actions en lien avec les OPCO et/ou les financeurs
- Réalisation de la facturation
- Création de documents, supports et tableaux nécessaires au suivi de l'activité du service

Description de l'entreprise :

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client basé sur Rezé et dans le secteur de la formation, un(e) secrétaire pédagogique F/H dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible. Poste à pourvoir sur un 35h hebdomadaire sur une rémunération de 1790€ avec une possibilité de reprise d'ancienneté.

Profil recherché :

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience réussie en secrétariat au sein d'un organisme de formation ou d'une école. Vous maîtrisez les outils bureautiques (dont les tableaux croisés dynamiques, le publipostage et la création de
graphiques) ainsi que le logiciel CEGID pour la facturation. Vous disposez de qualités rédactionnelles, relationnelles et faites preuve de rigueur ? Ce poste est pour vous !

Informations complémentaires :

Formation : BAC+2
Expérience : 2 année(s)

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secrétaire/ assistant pédagogique (h/f)