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Offres d'emploiBouc Bel AirAssistante administrativeAssistant administratif et commercial

Emploi assistant administratif et commercial (h/f)

  • Référence : 21372779
  • Publiée le : 04/08/2020
  • Lieu : Bouc Bel Air (13)
  • Profil recruteur : Talentis Horizon
  • Entreprise : Icadémie Aix en provence
  • Contrat : CDD
  • Expérience : Plus de 2 ans
  • Salaire : Entre 13k€ et 19k€

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Description du poste :

L'assistant(e) administratif/ve est un(e) professionnel(le) qui joue un role cle dans la bonne gestion d'une entreprise en gérant l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants.
Au sein de notre établissement de BOUC BEL AIR et du service conseil en formation ()Service Commercial), vous assisterez au quotidien une équipe de 4 conseillères en formation.
Véritable pivot du service conseil en formation, vous intervenez sur l'ensemble des sujets :
- Administratifs : Vous intervenez en collaboration avec la directrice du centre, les conseillères en formation, les assistantes de gestion, le service pédagogique et examens ;
sur le traitement des dossiers de candidature (tests compris),
- sur la rédaction des contrats d'alternance, des conventions de stage, des attestations et des courriers,
- sur la mise à disposition des offres de stage auprès de nos étudiants ainsi que leur positionnement,



- Accueil/Relation clientèle :Vous êtes chargé de l'accueil téléphonique et physique et de l'orientation vers les bons interlocuteurs. Vous positionnez les rendez-vous des tuteurs en entreprise, des candidats à l'inscription sur les plannings des conseillères en formation.
- Vous assisterez l'équipe conseil en formation lors des journées portes ouvertes, job dating, ...


- Gestion/Pilotage/Qualité :Vous assistez la directrice du centre dans les tâches liées à la gestion financière des contrats auprès des OPCOs et la mise à jour des documents.
- Vous serez le garant du bon suivi de la démarche qualité auprès de nos entreprises et nos étudiants et participerez à la mise en place de procédure.

Description de l'entreprise :

Leader sur son segment de la formation professionnelle à distance, depuis 14 ans, le groupe ICADEMIE accompagne les entreprises, leurs salariés, les demandeurs d'emploi et les étudiants en leur proposant des formations certifiantes et diplômante en E-learning et Semi-présentiel.
Dans le cadre, de notre croissance nous avons besoin de renforcez nos équipes.

Profil recherché :

Afin de pouvoir vous permettre de réaliser au mieux vos missions, vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme supérieur bac+2 dans le domaine de la gestion administrative.
Vous possédez une EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE dans le domaine administratif ou/et de la gestion (3 à 5 ans), idéalement dans le secteur de l'enseignement, de l'intérim ou de la formation continue.
Pour cela vos qualités d'écoute, d'aisance relationnelle, la rigueur, la réactivité et la gestion du stress dans votre travail seront des éléments essentiels. Un esprit d'équipe et le sens du service client doit vous animer.
Une très bonne maîtrise des outils de bureautique est indispensable.
Vous avez déjà occupé un poste d'assistante administrative dans un service commercial et vous maîtrisez Excel et Word.
Bien plus qu'un simple emploi, rejoignez une entreprise innovante et en plein développement et devenez un des acteurs de ce beau projet. On vous attend !

Informations complémentaires :

Date d'embauche : immédiat
Rémunération : 1600 e à 1800 e brut par mois + Primes sur objectifs équivalent 13ème et 14ème mois.
Poste : CDD 35 Heures
Durée du contrat : 12 mois

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