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Offres d'emploiAssistante RHAssistant(e) rh en alternance

Emploi assistant(e) rh en alternance (h/f)

  • Référence : 20103182
  • Publiée le : 28/05/2020
  • Lieu : Paris (75)
  • Profil recruteur : Talentis Horizon
  • Entreprise : Icadémie Paris
  • Contrat : Alternance
  • Expérience : Emploi junior

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Description du poste :

Missions :
Gestion du personnel
- Créer les salariés dans les bases de données (paie, gestion des temps, restaurant..), assurer la mise à jour de ces données sur la base des pièces justificatives
- Rédiger et/ou modifier les contrats de travail, alerter des éventuelles incohérences ou erreurs
- Alimenter, coordonner et mettre à jour les documents contractuels et réglementaires pour les contrats d'alternance.
- Effectuer la gestion des adhésions/radiations au contrat de prévoyance et visites médicales,
- Effectuer le suivi des contrats intérims, CDD. Alerter sur les délais. Assurer les relations avec les agences d'Intérim pour effectuer le suivi de la facturation.
- Effectuer l'alimentation, le suivi des tableaux de bords des mouvements de Personnel et de suivi d'activité.
- Accueillir et renseigner les salariés, les nouveaux entrants et transmettre les éléments à leur disposition, les renseigner sur les éléments de statuts et outils.

Gestion du temps
- Saisir les absences dans le logiciel des temps (congés, arrêts de travail ..).
- Relever et effectuer les corrections d'anomalies, effectuer les alertes nécessair

Recrutement
Effectuer la gestion des candidatures entrantes et les transmettre vers les RH en charge de l'activité concernée. Rechercher des candidatures ciblées en local sur demande des équipes RH.
Suivi de la formation
En étroite collaboration avec les collaborateurs dédiés à la formation, participer à la mise en oeuvre des actions de formation selon les normes et procédures:
- Effectuer la saisie des demandes individuelles et collectives de formation
- Planifier les sessions et stages, alimenter et transmettre les convocations stagiaires
- Mettre en oeuvre ou transmettre les éléments pour l'organisation matérielle des stages
- Effectuer le suivi administratif en lien avec les organismes de formation
- Transmettre les demandes du personnel (VAE, Bilan de Compétence, CIF,....) aux responsables concernés pour validation en s'assurant de leur complétude et effectuer le suivi au moyen des outils de pilotage.
- Assurer le lien avec les organismes collecteurs et assurer les relances éventuelles

Rendre compte de son activité auprès de son responsable hiérarchique selon les normes et procédures fixées par sa hiérarchie (éléments quantitatifs et qualitatifs).

Description de l'entreprise :

Icademie Paris recrute pour son client un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en Alternance H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. Poste à pourvoir : Septembre 2020.

Profil recherché :

Diplôme Bac+2/Bac+3 validé ou en cours de validation

Informations complémentaires :

Durée du contrat : 12 mois

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assistant(e) rh en alternance (h/f)