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clerc d'huissier

Le clerc est le collaborateur de l'huissier de justice. Ce terme regroupe 3 niveaux de responsabilités qui correspondent à des missions et des niveaux d'accès très différents : le clerc significateur, coursier de l'étude, commence sans diplôme ; le clerc aux procédures, niveau bac, suit les dossiers au quotidien ; le clerc expert, niveau bac + 4, s'occupe des affaires complexes, encadre, et se destine souvent à être huissier. Tous sont formés à l'École nationale de procédure.

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Offres d'emploi

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Vie professionnelle

11 000 clercs d'huissier
Unique débouché professionnel : l'étude d'huissier. Il en existe environ 2 000, de tailles très différentes. Certains huissiers travaillent seuls, d'autres avec une secrétaire, un comptable et un clerc. Les très grosses études regroupent plusieurs huissiers et d'importantes équipes. On évalue à plus de 11 000 le nombre de clercs d'huissier pour environ 3 500 huissiers.
Des formations pour évoluer
Un clerc significateur entré sans diplôme peut, au bout de 2 ans d'ancienneté, suivre une formation pour devenir clerc aux procédures. Après avoir exercé au moins 2 ans à ce niveau, il peut suivre une formation de clerc expert et assumer ainsi des fonctions d'encadrement et plus de responsabilités.
Devenir huissier
La formation de clerc expert prépare aussi à l'examen professionnel d'huissier. Le clerc admis peut acheter une étude pour exercer comme huissier ou rester clerc expert.Puis il peut suivre une formation (de 6 jours) de clerc habilité aux constats, afin d'avoir plus de responsabilités et d'être mieux rémunéré.
Salaire du débutant
De 1280 à 2000 euros brut par mois.

Conditions de travail

Mobile ou sédentaire
Le clerc significateur est constamment en déplacement pour remettre en mains propres les courriers à leurs destinataires. Quant au clerc aux procédures et au clerc expert, ils ne bougent généralement pas de l'étude. Ce qui ne les empêche pas d'entretenir des contacts avec les débiteurs et les créanciers auprès desquels ils jouent aussi un rôle de conseil.
Généraliste ou spécialiste
Dans les petites études, les clercs sont généralistes et suivent tous les dossiers sous la responsabilité de l'huissier. Dans les études plus importantes, les clercs peuvent se spécialiser dans le recouvrement d'impayés (loyers, pensions alimentaires, charges sociales...), dans les affaires prud'homales, etc.
En toute confidentialité
Le clerc d'huissier entretient de nombreuses relations avec des professionnels extérieurs à l'étude et les protagonistes des affaires traitées (police, gardiens d'immeuble, déménageurs, serruriers, etc.) et doit toujours veiller à travailler dans la plus grande discrétion.

Compétences

Organisé et rigoureux
Avec parfois d'importantes sommes d'argent en jeu (dont la récupération est vitale pour un particulier ou une entreprise), le clerc n'a pas le droit à l'erreur. Il classe et suit avec soin les dossiers et respecte rigoureusement les procédures et les délais.
Une autonomie relative
Quel que soit son niveau de responsabilité au sein de l'étude, le clerc doit s'organiser de manière autonome.Par exemple, le clerc significateur organise ses tournées comme il l'entend, communiquant avec l'étude par portable. Le clerc aux procédures, responsable de ses dossiers (de la mise en demeure jusqu'aux négociations pour les arrangements à l'amiable), ne sollicite l'huissier qu'en cas de difficulté.
Diplomate et disponible
Les sujets des dossiers étant souvent délicats, le clerc doit se montrer particulièrement diplomate avec ses interlocuteurs (débiteurs, créanciers, banques, avocats, police, etc.). Il doit aussi savoir écouter et, le cas échéant, gérer sereinement les conflits. Le clerc expert, cadre et futur huissier, doit en outre se montrer disponible.

Nature du travail

Suivre les dossiers
Lorsqu'un particulier (ou une entreprise) ne parvient pas à se faire payer (ou à se faire rembourser une dette), il peut faire appel à un huissier de justice. Au sein de l'étude de l'huissier, le clerc aux procédures assure le suivi administratif des dossiers des créanciers et veille au respect des délais pour éviter la prescription des impayés. Il vérifie aussi les actes et procède au suivi financier du dossier.
Remettre les significations
Le clerc significateur remet les actes et décisions de justice (appelés significations) aux personnes concernées. Lorsque ces dernières sont introuvables, le clerc peut parfois enquêter auprès du voisinage, de la mairie... pour les retrouver. En effet, il doit leur remettre le document en mains propres et leur expliquer la procédure. Il effectue aussi des recherches sur les débiteurs pour connaître leurs coordonnées et leur solvabilité.
Choisir les procédures
Le clerc expert est responsable du choix des procédures, de la production des actes et du suivi des dossiers les plus compliqués : baux, relations de voisinage, sommations, cessations de créance, hypothèques, procédures immobilières, contrefaçons, etc. Il encadre les clercs aux procédures et les secrétaires.

Formation pour accéder au métier

Seule l'École nationale de procédure (ENP) propose des formations pour devenir clerc d'huissier. Ces dernières s'effectuent généralement en alternance, ce qui suppose de trouver une étude d'accueil. Du côté de l'université, le DUT carrières juridiques prépare aux fonctions d'assistant juridique comme, par exemple, clerc d'huissier.
Niveau fin de classe de 3e
• Pour devenir clerc significateur : aucun diplôme préalable n'est requis. Cependant l'ENP propose une formation de 60 heures réparties sur 4 mois et sanctionnée par un certificat de qualification professionnelle.
Niveau bac
• Pour devenir clerc aux procédures : il faut être titulaire du bac ou posséder une expérience d'au moins 2 ans dans une étude. L'ENP propose une formation de 240 heures réparties sur 1 an.
Niveau bac + 5
• Pour devenir clerc expert : il faut être titulaire d'un master en droit (80 % des stagiaires ont un master 1) ou justifier de 2 ans d'expérience en tant que clerc aux procédures. La formation dure 480 heures réparties sur 24 mois. Elle prépare également à l'examen professionnel d'huissier.