assistante accueil et administrative (h/f)

Description du poste :

Slash Intérim recrute pour l'un de ses clients, spécialiste de l'enveloppe extérieure des bâtiments, un(e) ASSISTANT(E) ACCUEIL et ADMINISTRATIF(VE) H/F. Votre mission : Sous la responsabilité de l'assistante de Direction, vous aurez en charge : - L'accueil téléphonique et physique - Gestion de l'ouverture du portail - La prise des messages et leur transmission - La prise en charge du courrier postal et des colis - L'affranchissement et départ du courrier - La gestion de la boite mail générique - Participation à l'archivage des données / documents - La commande des fournitures : bureau, hygiène, alimentaire commun - Les commandes fournisseurs / régul Pointage mensuel de la totalité des salariés - La création des salariés sur le logiciel PROCHANTIER - La collecte des arrêts de travail pour transmission interne, puis envoi des documents au salarié - La transmission et déclaration des PV - Les pointages du personnel sur le logiciel PROCHANTIER - La gestion des intérimaires (Faire signer les contrats + les renvoyer ; Transmettre les pointages chaque semaine à l'agence ; création et pointages sur PROCHANTIER) - La composition du dossier administratif du client - Pré visites du client - La construction et suivi du dossier d'aide - Gestion des demandes d'autorisation de voirie 35heures par semaine, du lundi au vendredi. Une expérience significative dans le domaine du bâtiment est indispensable.

Description du profil :

Vous êtes organisé(e), sérieux(se) et assidu(e), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 années sur ce même type de poste et dans le domaine du bâtiment ?

Entreprise :

SLASH Intérim, premier réseau de recruteur indépendant, vous apporte une expérience nouvelle et innovante pour votre recherche d'emploi.

Avec une présence et une proximité 100 % terrain, nous nous engageons à être à vos côtés à chaque étape de votre parcours professionnel.