Description du poste :
Aquila Rh Strasbourg Centre , acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients secteur de HOERDT , un profil secrétaire comptable dans le Bâtiment H/F en CDD 6 mois.
Vos missions
Les principales missions:
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
-Gérer les courriers électroniques, le courrier postal, et la correspondance générale.
-Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous, et tenir à jour les agendas.
-Gérer et archiver les documents administratifs, contrats, devis, factures, etc.
-Assurer la mise à jour régulière de la documentation interne.
-S'occuper de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable.
-S'occuper de la gestion et du suivi de commandes, en cours de stocks, des retours de produits
-S'occuper du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables
-Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, …) nécessaires à la mise en œuvre du chantier.
-Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
-Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
-Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes
C'est peut-être vous qui lisez cette annonce? Alors n'hésitez plus et contactez nous ?
Pré-requis
Vous maitrisez parfaitement le Pack office , SAGE 50 , vous avez une expérience d'au moins 3 ans à un poste équivalent dans le secteur du bâtiment, dynamique, polyvalent et doté d'un bon relationnel?
On est fait pour se rencontrer ?
Profil recherché
La/Le secrétaire dans le secteur du BTP joue un rôle crucial en assurant une coordination administrative efficace entre les équipes sur le terrain, les fournisseurs et les autres parties prenantes. Elle/Il contribue ainsi au bon déroulement des opérations quotidiennes de l'entreprise dans le domaine de la construction.
Si vous avez envie de commencer une nouvelle aventure dans une société en pleine croissance , à vos cv!
Informations complémentaires
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 14.5 € - 14.5 € par heure
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 6 mois