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Emploi assistant de direction generale haut niveau (h/f)

Référence : 9219951
Publiée : 20/11/2017
Lieu : Paris (75)
Annonceur : Fed Office
Entreprise : Fed Office
Contrat : CDD
Expérience : Plus de 5 ans

Description du poste :

Vous êtes rattachée au Directeur Général, vos missions sont:
- Assurer un secrétariat classique de haut niveau : rédaction de courriers divers, prises de rendez-vous, accueil téléphonique, prise de messages,
- Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques),
- Organisation des déplacements (réservation d'hôtel, de train, de restaurant),
- Assurer le classement et l'organisation des dossiers
- Interface avec les services internes.
- Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
- Suivi de dossiers (présentations PowerPoint, rapports, compte-rendu, formalités, relances),
- reporting et tableaux excel

Description de l'entreprise :

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de la banque privée situé à Paris, une Assistante de Direction Générale

Profil recherché :

De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience dans l'assistanat de direction d'au moins 5 à 8 ans.
Vous avez une excellente maitrise de la bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Vous avez un niveau d'anglais courant.
Vous êtes doté(e) d'une excellente présentation générale, vous avez une bonne expression écrite comme orale, votre facilité d'adaptation, votre gestion des priorités, votre sens de la confidentialité, votre rigueur et votre réactivité sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de l'entreprise.

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