Description du poste :
Orpi : qui sommes-nous ?
Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 300 agences et 7 000 collaborateurs, se développe et recrute des gestionnaires de copropriété
Et si vous veniez apporter votre pierre à l'édifice ?
Travailler chez Orpi, c'est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en bénéficiant d'un cadre qui privilégie l'esprit d'équipe. C'est aussi évoluer au cœur d'un marché en perpétuelle mutation et accompagner son développement en donnant une nouvelle impulsion à votre avenir.
Alors pourquoi pas vous ?
Mission
Le/la Gestionnaire de Copropriété est responsable du suivi technique, administratif, juridique, financier et des travaux relatifs à l'ensemble du patrimoine immobilier qui lui est confié. Pour le compte de ses clients, les copropriétaires, il gère un ou plusieurs immeuble(s).
ll/elle travaille en collaboration avec un(e) Comptable de Copropriété et un(e) Assistant(e) de Copropriété.
ll/elle est garant(e) de la bonne utilisation des outils mis à sa disposition par le réseau ORPI ll/elle participe à la vie de l'agence, du groupement et du réseau.
Activités
Centralise et coordonne toutes les informations relatives à la gestion de la copropriété
Répond aux demandes des copropriétaires, par téléphone, courrier ou mail
S'assure du traitement par l'Assistant(e) Copropriété des problèmes ponctuels
Traite les demandes plus complexes et en assure le suivi pour informer les copropriétaires
ll conseille les copropriétaires sur les travaux à engager
Prévoit, convoque, assure la conduite et établit les comptes—rendus des assemblées générales et conseils syndicaux
Effectue régulièrement des visites des immeubles pour veiller à leur entretien courant
Met en oeuvre les démarches nécessaires pour le bien de l'immeuble dans le respect du budget, en informe le syndic et les copropriétaires
Assure les relations et le suivi des prestataires de services (architectes, bureaux de contrôle, entreprises...).
Négocie et souscrit les contrats d'entretien et d'assurance
S'assure de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générale
Définit et met en oeuvre le programme de travaux en assure l'exécution et la réception pour assurer l'esthétique et la maintenance technique de l'immeuble
Prend en charge le suivi et règlement des sinistres
En relation avec le Comptable de Copropriété, suit la comptabilité et la répartition des charges des immeubles
Gère les dossiers de pré—contentieux et de contentieux
Connaissances
Droit immobilier
Connaissances techniques de maintenance
Notion de législation et procédures comptables immobilière
Gestion de patrimoine
Savoir-faire
Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Définir un plan de travaux
Conduire une réunion
Rigueur et sens de l'organisation
Savoir-être
Qualités relationnelles
Capacité à trouver des solutions
Qualifications
Bac+2 immobilier minimum nécessaire
Formation supérieure immobilier ou juridique appréciée Formations complémentaires aux spécificités de maintenance techniques dans l'immobilier
Formation initiale ou VAE