assistant de direction (h/f) CDI

Description du poste :

L'AFEJI Hauts-de-France, c'est 60 ans d'engagement au service des personnes vulnérables de la petite enfance au grand âge.

Association à but non lucratif, l'AFEJI Hauts-de-France est un acteur majeur du secteur social, sanitaire et médico-social qui intervient au sein de 111 établissements et services.

3000 collaborateurs, à travers plus de 30 métiers, agissent quotidiennement avec engagement et éthique auprès de plus de 20 000 personnes accompagnées dans le domaine de l'éducation et du soin thérapeutique, de la protection de l'enfance, de l'insertion sociale, de l'accompagnement du handicap et du bien vieillir.

L'AFEJI Hauts-de-France, c'est aussi une expérience collaborateur emplie de valeurs comme l'humanisme, l'ouverture et le respect au sein d'équipes engagées.

Rejoindre notre association, c'est Agir pour l'inclusion de tous et donner du sens à sa vie professionnelle !
Vous maitrisez les logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, EIG & Octime.

Vous disposez d'une expérience de 1 à 3 ans dans des fonctions similaires.

Poste à pourvoir
Vous aidez le directeur de l'établissement dans la gestion quotidienne en le déchargeant des tâches administratives. Vous gérez l'agenda du directeur et vous jouez un rôle d'interface auprès de ses divers interlocuteurs.

Vos missions sont :

*Assurer l'accueil physique et téléphonique

*Enregistrer le courrier arrivée / départ.

*Participer aux réunions (cadres, concertation médicale, RP, transversales, CVS et réunions institutionnelles) animées par le directeur et vous rédigez les comptes rendus

*Assurer la frappe du courrier et des documents de la Direction.

*Mettre en forme, rédigez, copiez et distribuez des comptes rendus éducatifs.

*Gérer les congés, récupérations, CEA etc. des services sous l'autorité du directeur (Cadres, administratifs, agents techniques, lingères, maitresses de maison).

*Assurer la gestion administrative des dossiers résidents (dossier MDPH, CPAM, CAF, mutuelle, retraite, demande de vêture, décès, etc.)

*Coordonner les régies des chefs de service.

*Suivre les demandes financières des éducateurs, des équipes éducatives.

*Suivre les dossiers de demande de placement résident (dossiers préadmissions, dossiers admissions, liste d'attente, relation avec les familles ou les établissements, prise de rendez-vous pour visite de préadmissions ou séjour découverte)

*Gérer les relations avec les tutelles et les familles (demandes de vêtures, de mobilier, séjour vacances, argent de poche, factures, etc.)

*Assurer les facturations mensuelles frais de séjour.

*Assurer les relations avec le SAT (transmission des factures, facturation « frais de séjour » et forfait hospitalier, séjour vacances).

*Réaliser la frappe des PAP