assistant technique et administratif (h/f) CDI

Description du poste :

Le Groupe DIEGO est spécialisé dans l'aménagement du territoire avec :
- DGEMA : cabinet de Géomètres-Experts,
- SEIRI : bureau d'études techniques et de maîtrise d'oeuvre.

Ce sont au total près de 150 collaborateurs répartis sur 9 agences dans le Sud de la France qui accompagnent leurs clients (collectivités publiques, aménageurs privés et particuliers) dans leurs projets d'aménagement du territoire.
Niveau Bac +2, expérience sur poste similaire de 2 ans minimum (en cabinet ou bureau d'études appréciée).

Excellente maîtrise de tous les outils bureautiques, des méthodes de classement et d'archivage, des modalités d'accueil et des techniques de numérisation.

Excellente expression orale et écrite.

Dynamisme, rigueur et organisation sont attendus pour ce poste, qui nécessite une certaine autonomie.
Directement rattaché(e) au responsable de l'agence de Toulouse, vos missions principales seront :
- Gestion administrative : suivi et gestion administrative liés au fonctionnement de l'agence (mails, courriers, standard téléphonique, etc.), appui au responsable d'agence,
- Gestion technique : traitement et diffusion de CR de réunions, de documents administratifs, réalisation des convocations de bornages, gestion de la partie administrative des PV, suivi des signatures, suivi administratif des chantiers,
- Gestion administrative des Appels d'Offre : montage des réponses (traitement des pièces administratives, des mémoires techniques, des dossiers de références, réponses et dépôts dématérialisés, utilisation de clés de signature électronique),
- Suivi des clients : relances clients, relances devis, ouverture des dossiers clients.