Description du poste :
Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en fonctions support, recherche pour son client spécialisé en commercialisation de technologies innovantes un : Assistant de Direction H/F.
Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et organisation.
Contrat : CDI
A pourvoir: dès Janvier 2024
Salaire : 38K à 45K euros / annuels bruts
Vos missions
Assistanat de Direction et Secrétariat :
-Assurer la gestion d'un agenda complexe et mouvant
-Gérer la planification et l'organisation des réunions internes et externes
-Assurer la gestion et l'archivage des mails entrants (tri, réponses dictées, etc.)
-Planifier et organiser les déplacements et les voyages professionnels du Directeur Général
-Organiser et assurer la préparation des réunions internes (supports de présentation, comptes-rendus, etc. ) et externes
-Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
-Assurer le suivi du courrier entrant et sortant (accueil physique du facteur et enregistrement du courrier sur le tableau de bords : date, expéditeur, destinataire)
Missions transverses :
-Assurer la pérennité des missions essentielles d'accueil et de secrétariat en coordination avec l'Office Manager et l'Assistant Manager
-Planifier, organiser et suivre des évènements de la société (réunions, groupes de travail, séminaires etc.) en lien avec l'Office Manager et l'Assistant Manager
-Appuis administratifs divers
Pré-requis
-Anglais professionnel, idéalement B1
Profil recherché
-Première expérience réussie : idéalement <+3 ans
-Qualités orales et rédactionnelles
-Gestion des priorités et organisation
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 38000 € - 45000 € par an