Description du poste :
Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009 /
– Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous parlons donc le même langage que nos clients. Nous allions les moyens et les outils des grands groupes à la réactivité et à l'engagement des créateurs d'entreprises.
– Un interlocuteur unique, tout au long du processus de recrutement, dans tous ses aspects (commercial, sourcing, suivi administratif, etc.) pour les clients comme pour les candidats : efficacité, réactivité et disponibilité.
Nous vous proposons aujourd'hui une nouvelle opportunité professionnelle.
Intervenant dans l'univers dans la prestation de services IT de haut niveau, notre client recherche actuellement un Assistant de Direction H/F.
Le poste est basé dans le 92 et est à pourvoir dès que possible pour une mission d'intérim de 4 mois.
Rémunération : 48K€ à 50K€ bruts annuels selon le profil
Vos missions
Intervenant auprès de deux Directions, vos principales missions sont :
Organisation et optimisation de l'emploi du temps des Directeurs
• Vous organisez les réunions et rendez-vous en appréciant leur importance et urgence. Vous donnez l'alerte et recherchez des solutions en cas de conflits d'agenda.
• Vous organisez et coordonnez tous les évènements / conférences de communication et création des invitations et de leur envoi.
• Vous organisez et gérez les déplacements nécessaires à l'étranger ou à Paris.
• Vous assurez la gestion des congés du Directeur.
Gestion des activités administratives de la Direction
• Gestion des Demandes d'Achats et suivi des bons de commande,
• Vous faîtes la logistique des arrivées et des départs au sein de l'équipe,
• Vous assurez la gestion des notes de frais
Gestion des activités diverses de la Direction
• Vous veillez à la bonne circulation des informations au sein de l'équipe.
• Vous gérez des dossiers confidentiels.
• Vous suivez le traitement et la distribution du courrier postal et électronique.
Profil recherché
PARLEZ-NOUS DE VOUS !
Issu d'une formation supérieure, type Assistanat de managers/ Direction, vous disposez d'une expérience réussie sur le même type de poste.
Votre grande rigueur, fiabilité, discrétion et sensibilité particulière aux questions de confidentialité seront les clés de votre réussite.
Votre capacité d'anticipation et de prise d'initiative vous permettent d'avoir une vraie réactivité pour prioriser et proposer des solutions.
Vous maitrisez les outils informatiques et collaboratifs (Pack Office, Teams) .
Votre relationnel est reconnu par vos interlocuteurs internes et externes. Vous savez échanger avec différents niveaux hiérarchiques.
Avoir une bonne connaissance de l'organisation d'un Groupe, notamment au niveau Corporate, est apprécié.
Vous maitrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 48000 € - 50000 € par an
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 4 mois