Consultez nos offres en Assistante de gestion
Description du poste :
Lynx RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et ou diplômés, recherche pour un de ses clients : " Un assistant de gestion en comptabilité" H/F
Vos missions
Pour cela notre client vous proposera les missions suivantes :
Traitement des dépenses des usagers :
- Validation des factures
- Mise en paiement des dépenses par virement ou par chèque
- Création des tiers fournisseurs
- Demandes d'IBAN aux fournisseurs et saisie dans Elips de ceux-ci.
- Traitement des maintenances facture et dette
- Mise en place des échéanciers de prélèvement
- Chargement mensuel des différentes maintenances
- Suivi et suppression des bons d'achats non rapprochés
- Demandes de remboursement au besoin (erreur IBAN)
Remise d'argents aux usagers :
- Traitement des maintenances de remise d'argent
- Edition des lettres chèque de la Poste
- Déblocage d'argent en urgence à la demande d'un Responsable (fax…)
Relations avec les banques :
- Mise en place et suivi des ordres de virement et de retrait demandés par les mandataires
- Demandes de relevés ou de pièces manquantes
- Demandes d'extourne de frais et de cotisations
Rapprochements :
- Traitement manuel des prélèvements non rapprochés automatiquement
- Traitement de la liste des VI Recettes & Dépenses non rapprochées
Traitement des comptes bancaires des usagers et des comptes de passage:
- Création et mise à jour des comptes en début de mesure
- Saisie des relevés non rapatriés en télétransmission
- Contrôle des relevés rapatriés en télétransmission
- Comptabilisation et rapprochements des opérations transitant sur les comptes de passage
Calculer et prélever les frais de gestion (acomptes, régularisation annuelle, décharge
Elaboration des bilans de gestion :
- Pointage de l'arrivée des relevés et relance au besoin.
- Editions des bilans de gestions
- Vérification des imputations
Pré-requis
Organisé(e) et pédagogue, vous avec un très bon sens du contact.
Profil recherché
BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations) ou d'un DUT gestion option finances / comptabilité, vous avez une première expérience sur un poste similaire
Informations complémentaires
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire : Négociable selon profil
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 9 mois