Description du poste :
Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en : Ingénierie, informatique, fonctions support. Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national.
Pour notre client, secteur bancaire, nous recrutons un Assistant Administratif H/F - projet immobilier.
Intérim - Montrouge - rémunération 30K€ - 35K€.
Le Département Property & Corporate Services est en charge de la gestion du patrimoine immobilier pour compte propre de notre client, dont les principales implantations sont situées au cœur des places financières mondiales (NY, Londres, Paris, Hong-Kong, Tokyo, Singapour...).
Au sein du Département, Property & Corporate Services, vous rejoindrez le pôle Property & Workplace Management (PWM). Ce pôle contribue à l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie immobilière mondiale, dont les implantations sont situées sur les cinq continents, notamment au cœur des places financières mondiales (NY, Londres, Paris, Hong-Kong, Tokyo, Singapour...).
Vos missions
Au sein de l'équipe d'une vingtaine de personnes composée de Gestionnaires Workplace, d'Architectes et de Chefs de Projets Immobiliers, vous aurez comme missions principales :
• Réalisation et suivi des bons de commandes,
• Mise à jour hebdomadaire des reportings d'activités du pôle,
• Rédaction des comptes rendus de réunion,
• Suivi des présences et des congés de l'équipe,
• Présentations internes…
• Mise à jour des documents de présentation internes (powerpoint)
• La gestion des agendas Outlook des salles de réunions (réquisitions, ouvertures, fermetures)
Poste basé à Montrouge avec des déplacements occasionnels à Saint Quentin en Yvelines
Pré-requis
BAC + 3 minimum. Formation administrative ,Maitrise du Pack Office (Excel)
Anglais opérationnel (lu, écrit, parlé, usage quotidien).
Profil recherché
Vous êtes une personne volontaire dotée d'un esprit pragmatique.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 30000 € - 35000 € par an
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 3 mois