Description du poste :
Vous êtes doté(e) d'une forte adaptabilité et de facilités d'apprentissage ?
Le monde des assurances vous intéresse ? Vous avez envie de rejoindre un environnement qui bouge ? Alors intégrez une équipe de 50 collaborateurs au sein d'une entreprise tant grandissante que stimulante !
Lynx RH Besançon, cabinet de recrutement spécialisé en profils qualifiés et/ou diplômés, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) d'accueil. Vous occuperez un poste pivot pour le fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions
-Secrétariat :
Analyser les besoins des clients et transmettre les informations aux collègues concernés
Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité (gestion du standard)
Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques
Gérer la boîte mail et le courrier de l'agence
Assurer la gestion et les achats des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'agence
Favoriser les bonnes relations internes
-Aide administrative :
Classer et archiver les documents
Tenir à jour les informations et les documents dans les logiciels métiers
Aider à la réalisation de rapports et au suivi de l'activité commerciale
-Aide organisationnelle :
Gérer les agendas de la Direction
Assurer l'organisation liée au véhicule de service
Prendre en charge la logistique des déplacements (réservation d'hôtels et de trains)
Pré-requis
Si vous recherchez un poste polyvalent dans le domaine de l'assurance, où votre dynamisme et votre professionnalisme pourront être pleinement valorisés, n'attendez plus !
Profil recherché
-Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de l'assurance.
-Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail, avec un grand sens de la confidentialité.
-Vous êtes doté(e) d'une excellente capacité d'analyse et de synthèse.
-Vous êtes réactif(ve) et capable de gérer les situations d'urgence avec calme et professionnalisme.
-Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook, etc.).
-Une bonne aisance relationnelle et une capacité à travailler en équipe sont indispensables.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : Négociable selon profil