assistant administratif et comptable (h/f)
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Rillieux la Pape (69)
Publiée le 21/12/2023
CDI
Description du poste :
Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vos responsabilités seront :
Gestion du courrier, des commandes frais généraux
Saisie des factures fournisseurs, des notes de frais
Préparation des règlements fournisseurs et des notes de frais
Gestion des réclamations fournisseurs
Gestion des équipements
Saisie des bons de livraison
Suivi des engagements sur affaires
Gestion des déplacements professionnels
Suivi des attestations assurances et documents administratifs de la société
Suivi des impayés clients
Saisie de la trésorerie
Suivi des documents de nos sous traitants et co-traitants
Aide pour la gestion des indicateurs qualité
Assistance de la comptable, de l'acheteur de la société et des assistantes responsables d'affaires
Bonne maitrise d'Excel
Esprit de synthèse, Rigoureux, Organisé et capacité d'adaptation
Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de la comptabilité, vous avez une bonne maîtrise des processus et normes comptables en entreprise.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Mission :
Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vos responsabilités seront :
Gestion du courrier, des commandes frais générauxSaisie des factures fournisseurs, des notes de frais Préparation des règlements fournisseurs et des notes de fraisGestion des réclamations fournisseursGestion des équipementsSaisie des bons de livraisonSuivi des engagements sur affairesGestion des déplacements professionnelsSuivi des attestations assurances et documents administratifs de la sociétéSuivi des impayés clientsSaisie de la trésorerieSuivi des documents de nos sous traitants et co-traitants Aide pour la gestion des indicateurs qualitéAssistance de la comptable, de l'acheteur de la société et des assistantes responsables d'affaires
Profil demandé :
Bonne maitrise d'Excel
Esprit de synthèse, Rigoureux, Organisé et capacité d'adaptation
Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de la comptabilité, vous avez une bonne maîtrise des processus et normes comptables en entreprise.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description de l'entreprise :
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays