assistant d'agence (h/f)
Nos Talents nos emplois vous propose une offre de Sogea Rhône Alpes
Lyon (69)
Publiée le 14/12/2023
CDI
Description du poste :
Sogea Environnement, filiale de VINCI Construction intervient en conception, construction, réhabilitation, maintenance et exploitation en France métropolitaine pour tous les métiers des travaux hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, la délégation réalise un chiffre d'affaires de plus de 700 millions d'euros et compte 3 500 collaborateurs.
Au sein de notre filiale SOGEA Rhône-Alpes nous recherchons un.e Assistant.e d'agence polyvalent.e basé.e à Lyon 7ème.
Rattaché.e au Chef de secteur, vous aurez notamment pour missions:
- Secrétariat : accueil téléphonique, réception des visiteurs et des commandes, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau, etc.
- Paie : saisie des pointages (via le logiciel IRIS) et transmission des éléments variables, gestion des acomptes, lien avec le service paie de la Direction Régionale.
- RH : gestion du personnel intérimaire (via le logiciel PIXID), relais administratif pour le personnel de l'agence (réponse aux diverses questions, suivi des courriers disciplinaires, communication interne…), gestion des visites médicales, suivi et mise à jour du tableau des congés et RTT, planification des formations réglementaires des salariés de l'agence
- Comptabilité fournisseurs : saisie des factures, rapprochement des bons de commande et de livraison, codification sur le logiciel comptable, transmission pour règlement, relances…
- Aide à l'élaboration et dépôt des dossiers techniques en réponse aux Appels d'Offres
Vous êtes issu.e d'une formation supérieure Bac+2/3 spécialisée dans le domaine de l'assistanat, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans, idéalement dans une entreprise de Travaux Publics.Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel...).
Dynamique et ouvert.e, on vous reconnait d'importantes qualités relationnelles. Autonome et rigoureux.se, vous êtes force de proposition.
Mission :
Sogea Environnement, filiale de VINCI Construction intervient en conception, construction, réhabilitation, maintenance et exploitation en France métropolitaine pour tous les métiers des travaux hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, la délégation réalise un chiffre d'affaires de plus de 700 millions d'euros et compte 3 500 collaborateurs.
Au sein de notre filiale SOGEA Rhône-Alpes nous recherchons un.e Assistant.e d'agence polyvalent.e basé.e à Lyon 7ème.
Rattaché.e au Chef de secteur, vous aurez notamment pour missions:
- Secrétariat : accueil téléphonique, réception des visiteurs et des commandes, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau, etc.
- Paie : saisie des pointages (via le logiciel IRIS) et transmission des éléments variables, gestion des acomptes, lien avec le service paie de la Direction Régionale.
- RH : gestion du personnel intérimaire (via le logiciel PIXID), relais administratif pour le personnel de l'agence (réponse aux diverses questions, suivi des courriers disciplinaires, communication interne…), gestion des visites médicales, suivi et mise à jour du tableau des congés et RTT, planification des formations réglementaires des salariés de l'agence
- Comptabilité fournisseurs : saisie des factures, rapprochement des bons de commande et de livraison, codification sur le logiciel comptable, transmission pour règlement, relances…
- Aide à l'élaboration et dépôt des dossiers techniques en réponse aux Appels d'Offres
Profil demandé :
Vous êtes issu.e d'une formation supérieure Bac+2/3 spécialisée dans le domaine de l'assistanat, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans, idéalement dans une entreprise de Travaux Publics.Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel...).
Dynamique et ouvert.e, on vous reconnait d'importantes qualités relationnelles. Autonome et rigoureux.se, vous êtes force de proposition.
Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description de l'entreprise :
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Avec plus de 1300 entreprises, VINCI Construction intervient sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, rénovation, maintenance). Ce réseau de plus de 1300 entreprises, présentes dans plus de 100 pays, emploie près de 115 000 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires de 26,2 milliards d'euros en 2021.