assistant d'exploitation (h/f)
Nos Talents nos emplois vous propose une offre de Colas France - Territoire Sud-Est
St Priest (69)
Publiée le 08/12/2023
CDD
Description du poste :
Votre mission En tant qu'assistant(e) d'exploitation, pour le compte d'un chantier de Voirie et Réseaux Divers vous réalisez les missions en lien avec l'exploitation (suivi des pointages, des bons de commande, des bons d'enlèvement, du personnel intérimaire, DICT…) que vous confie la Direction du chantier, ainsi que des missions de secrétariat d'ordre général (organisation logistique de réunions et/ou manifestations, rédaction et/ou mise en page de documents papiers ou informatiques, préparation et/ou suivi de dossiers…). Vos responsabilités Vous assurez les missions suivantes : Assistanat / Accueil : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l'entreprise Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables Vous préparez et organisez les réunions Vous organisez la logistique évènementielle Suivi administratif des dossiers : Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers: tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturation Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques… Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement … Vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service: note de frais règlement, saisies diverses…
Diplôme demandé : Bac +2
Expérience demandée : 2-3 ans
Description de l'entreprise :
Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d'exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d'aujourd'hui et de demain. L'ambition de Colas est d'être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables. En 2019, Colas a réalisé un chiffre d'affaires consolidé de 13,7 milliards d'euros, dont 52% à l'international.