assistant projet (h/f)
Nos Talents nos emplois vous propose une offre de Cegelec CEM
Grenoble (38)
Publiée le 01/12/2023
CDI
Description du poste :
En relation avec les équipes projets, les Responsables d'Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. Vous assurez la gestion des documents, l'émission des LDA / LDE, la vérification du bon respect des codifications et l'édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires.
VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS :
- Assurer la gestion documentaire client et partenaires
- Diffuser aux Chefs de Projet et Responsables Techniques
Les données d'entrée, correspondances, documents de référence en provenance du Client
Les commentaires du Client (FED / FAD)
- Diffuser aux Clients nos livrables ainsi que réponses à FED / FAD.
- Procéder au classement et à l'archivage de ces données d'entrée selon la procédure définie,
- Gérer le catalogue méthodique / Liste de Documents Emis et les indicateurs documentaires liés
- Assurer le suivi de la Liste des Données Applicables (LDA) et des indicateurs liés
VOS ATOUTS :
Formation niveau Bac+2 de type Assistant(e) d'ingénieur,
Assistant(e) documentaire ou Documentaliste projet souhaitée
Première expérience en Bureau d'études.
De nature rigoureuse, méticuleuse, organisée et êtes doté(e) d'un grand sens de l'autonomie.
Maîtrise impérative du pack office et une connaissance de TeamCenter serait un atout.
Mission :
En relation avec les équipes projets, les Responsables d'Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. Vous assurez la gestion des documents, l'émission des LDA / LDE, la vérification du bon respect des codifications et l'édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires.
VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS :
- Assurer la gestion documentaire client et partenaires
- Diffuser aux Chefs de Projet et Responsables Techniques
Les données d'entrée, correspondances, documents de référence en provenance du ClientLes commentaires du Client (FED / FAD)
- Diffuser aux Clients nos livrables ainsi que réponses à FED / FAD.
- Procéder au classement et à l'archivage de ces données d'entrée selon la procédure définie,
- Gérer le catalogue méthodique / Liste de Documents Emis et les indicateurs documentaires liés
- Assurer le suivi de la Liste des Données Applicables (LDA) et des indicateurs liés
Profil demandé :
VOS ATOUTS :
Formation niveau Bac+2 de type Assistant(e) d'ingénieur,Assistant(e) documentaire ou Documentaliste projet souhaitéePremière expérience en Bureau d'é*Voir le site du recruteur* rigoureuse, méticuleuse, organisée et êtes doté(e) d'un grand sens de l'autonomie.Maîtrise impérative du pack office et une connaissance de TeamCenter serait un atout.
Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description de l'entreprise :
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays