assistant rh (h/f)
Nos Talents nos emplois vous propose une offre de FERGUSS
St Quentin Fallavier (38)
Publiée le 13/12/2023
Alternance, Apprentissage
Description du poste :
Au sein d'une agence en pleine croissance, vous serez le binôme de Stéphanie, notre assistante experte dans les missions très polyvalentes suivantes :
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* GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL D'UN GROUPEMENT D'EMPLOYEURS :
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- Assurer l'accueil téléphonique et physique du personnel
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- Renseigner et orienter (clients, prospects, salariés, stagiaires, candidats, ...)
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- Préparer et gérer l'entrée du salarié (docs contractuels, déclarations obligatoires, organismes, constitution dossier papier et numérique salarié...)
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- Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences
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- Gérer et actualiser le planning de l'agence
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- Gérer les fins de contrats
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* GESTION DES PAIES :
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- Préparer des paies et contrôler les bulletins établis par le siège
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- Gérer les demandes d'avances et d'acomptes
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- Préparer les soldes de tout compte et la remise des documents de sortie
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* SUIVI DE LA FORMATION :
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- Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires de la formation
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- Établir et suivre les dossiers formation en lien avec le centre de formation
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- Assurer le suivi des dossiers OPCO
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* GESTION FINANCIÈRE :
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- Facturer les clients des groupements
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- Facturer les prestations de formations
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- Relancer les impayés
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- Assurer le suivi des aides et subventions en lien avec le service comptabilité en central
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Description de l'entreprise :
Le groupe FERGUSS, réseau d'agences d'emploi et de centres de formation, recherche un(e) assistant(e) RH/Paie / Formation pour rejoindre une équipe dynamique et engagée.
FERGUSS provoque la rencontre entre des entreprises de secteurs en tension et des candidats expérimentés ou potentiels à révéler.
Nous recrutons sur des métiers spécialisés ou volumiques et nos formateurs développent les compétences au plus près du terrain pour faire réussir nos clients et candidats.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 12 mois