assistant administratif (h/f)
Page Personnel
Bordeaux (33)
Publiée le 12/12/2023
Intérim
Description du poste :
Au sein du garage, vos missions seront les suivantes :
* Accueil des clients et gestion du standard téléphonique,
* Traitement des mails,
* Gestion dossiers assurance/experts/clients,
* Création et saisie informatique des dossiers,
* Gestion des rendez-vous/planification atelier en collaboration avec le Chef d'Atelier,
* Gestion du planning des véhicules de prêt,
* Constitution des ordres de réparation,
* Préparation des fiches de travail,
* Préparation des contrats des véhicules de prêt,
* Devis et facturation clients,
* Suivi dossiers clients,
* Encaissement et saisie des bordereaux de règlement,
* Gestion des restitutions de véhicules et états des lieux des véhicules de prêt,
* Envoi des factures,
* Classement,
* Gestion des relevés de fin de mois,
* Relance des impayés.
Description de l'entreprise :
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client est un acteur de référence dans le domaine de la réparation automobile. Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement, un Assistant Administratif.
Profil recherché :
Vous possédez une expérience significative dans le domaine de l'automobile.
Reconnu pour votre rigueur et votre autonomie, vous avez le sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle, maîtrisez le Pack Office et les outils informatiques.
Des connaissances en comptabilité seraient un plus.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 4 mois