assistant d'accueil (h/f)
Page Personnel
Paris (75)
Publiée le 12/12/2023
CDI
Description du poste :
En tant qu'Assistant d'Accueil, rattaché directement à l'Assistant de Direction du Président, vous avez pour missions principales :
* Gestion de l'accueil physique (accueil, renseignements, gestion de l'attente...) et du standard téléphonique,
* Gestion du courrier et des colis (tri, distribution et affranchissement, colis internationaux),
* Gestion des badges d'entrée,
* Organisation et réservation des salles de réunion (mise en place de la salle et débarrassage),
* Gestion des déplacements de l'équipe (taxis, avions, trains, hôtels),
* Contrôle des factures des déplacements,
* Organisation des meetings des membres du comité de direction,
* Gestion des petits évènements internes,
* Gestion du planning des visites médicales du personnel,
* Commande fournitures et relation avec les prestataires.
Cette liste de tâches est non exhaustive.
Description de l'entreprise :
Notre client, société d'investissement privée, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant d'Accueil.
Ce poste est à pourvoir directement et est localisé dans le 16ème arrondissement de Paris.
Profil recherché :
En tant qu'Assistant d'Accueil, vous bénéficiez d'au moins une première expérience dans un domaine similaire.
Vous êtes une personne souriante, dynamique et pro-active.
Le sens du service et de l'accueil est un atout indispensable pour réussir à ce poste.
Vous avez une excellente présentation et vous faites preuve d'organisation, de bon sens et d'autonomie. Vous savez prioriser vos tâches et vous avez déjà évolué dans un environnement exigeant.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word & Teams) est demandée ainsi qu'un anglais d'accueil.