assistant de direction générale et commerciale (h/f)
Page Personnel
Paris (75)
Publiée le 12/12/2023
Intérim
Description du poste :
Au sein de la maison d'édition, vous serez rattaché à la Directrice Générale et le Directeur Commercial, vos missions sont les suivantes :
Concernant l'assistanat de direction :
* Vous vous occupez d'organiser les rendez-vous téléphoniques, la prise en charge des appels téléphonique et l'accueil physique,
* Vous rédigerez les courriers, les rapports et les notes,
* Vous traitez et transmettez les dossiers, documents en interne et en externe,
* Vous vous occupez d'organiser les déplacements ou les réunions pour la Directrice générale et de l'équipe,
* Vous êtes en charge de faciliter la communication (reproduction de documents, la diffusion...).
Concernant la partie commerciale :
* Vous êtes en charge de la gestion des données, de la validation des offices et du contrôle des prix,
* Vous vous occupez des reporting commerciaux : Le suivi de l'activité et des tendances,
* Vous êtes en charge de la consolidation des données de reporting,
* Vous participez à la conception des présentations commerciales et des argumentaires commerciaux,
* Vous coordonnez la préparation des supports en amont des réunions avec les représentants.
Description de l'entreprise :
Notre client est une maison d'édition de littérature, recherche un Assistanat de Direction Générale et Commerciale pour une mission de 2 mois pour assister la Directrice Générale ainsi que le Directeur Commercial.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire idéalement d'une formation administrative ou commerciale, vous avez idéalement au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
Vous êtes une personne organisée et réactive. Vous êtes doté d'un excellent sens relationnel et êtes reconnu pour votre autonomie ainsi que votre rigoureux.
Vous maîtrisez la suite Office et idéalement, vous avez travaillé dans le milieu culturel.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 2 mois