assistant de direction mi-temps (h/f)
Page Personnel
Lyon (69)
Publiée le 12/12/2023
Intérim
Description du poste :
Le futur Assistant de Direction Mi-Temps aura un véritable poste clé. En effet, il devra maîtriser plusieurs cordes à son arc et savoir s'adapter à tout type de situation. Ainsi, plusieurs missions lui seront confiées telles que :
* Administration : Accueil et réception des appels entrants, gestion des différents déplacements des collaborateurs, gestion de la documentation courante, gestion budgétaire (fournitures de bureaux, factures et autres dépenses quotidiennes), gestion des services généraux (suivi, planification des interventions...),
* Communication : Relayer les informations entre les différents Services, assister le Département RH dans l'organisation des évènements internes, être un soutien pour le Département Communication de manière occasionnelle, relais du comité de Direction,
* Projets : Etre membre actif de de l'équipe RSE, sensibiliser les équipes aux pratiques éco-responsables, participer aux développements des différents projets RSE,
* Coordination : Intégrer les documents confiés dans le logiciel interne, contribuer à l'organisation des réunions du département clinique, veiller aux respects des procédures internes et contrôler l'état d'avancement des différentes actions des services.
D'autres missions peuvent venir compléter ce panel selon les appétences de chacun. La liste n'est donc pas exhaustive.
Description de l'entreprise :
Nous recrutons pour notre client, issu du secteur Pharmaceutique, un Assistant de Direction Mi-Temps, poste à Lyon (69). Le poste est une mission d'intérim à pourvoir rapidement, en temps partiel. Vous exercerez à plusieurs niveaux : Administratif, communication, projets et coordination.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne autonome, organisée et polyvalente. Diplômé à Bac +3 minimum, vous avez de bonnes capacités d'adaptations ce qui vous permet d'échanger de manière fluide et efficace avec chaque membre de la société. Vous maîtrisez l'anglais oral et écrit de manière opérationnelle.
Vous maîtrisez les bases d'Excel et vous avez déjà travaillé sur un ERP.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 6 mois