assistant de gestion (h/f)
Page Personnel
Le Pecq (78)
Publiée le 12/12/2023
Intérim
Description du poste :
Au sein du Pôle Administratif et Financier, vous prenez en charge le suivi :
Pour la partie Controlling :
* Création et mise à jour des projets dans l'outil SAP,
* Création des projets dans les outils informatiques non reliés directement à SAP: Youbuy (outil Achats), Salesforce (outil Ventes) et Timesheet (outil de saisie des temps), mise à jour du référentiel (fichier Excel),
* Assistance d'une manière transverse aux utilisateurs sur des modules de contrôle de gestion,
* Création de type d'activité dans SAP,
* Gestion des accès des nouveaux utilisateurs sur SAP.
Pour la partie Achats :
* Création des prestataires dans les outils (Youbuy/Orchestra/Timesheet),
* Création des commandes relatives aux prestations intellectuelles,
* Réception des commandes dans l'outil informatique dédié,
* Suivi de l'état des factures bloquées et lancer les actions adéquates,
* Gestion des accès à YouBuy et gestion des Workflow de validation,
* Création des centres de profit/centres de couts dans YouBuY,
* Gestion des litiges avec les prestataires,
* Résolution des factures impayées (très sensible notamment pour les freelances).
Cette liste de tâches est non exhaustive.
Description de l'entreprise :
Page Personnel Comptabilité et Finance, avec plus de 20 ans d'expérience, conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de Gestion.
Notre client, un grand Groupe, recherche un Assistant de Gestion dans le cadre d'une mission, poste basé sur Le Pecq.
Profil recherché :
Issu d'une formation de type BTS Comptabilité gestion ou DUT Gestion des entreprises minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste d'Assistant de Gestion.
Vous disposez d'une bonne connaissance d'Excel et des outils comptables.
Vous êtes volontaire, impliqué, rigoureux, dynamique et avez un excellent relationnel.
Postulez.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 6 mois