assistant de gestion (h/f)
Page Personnel
Paris (75)
Publiée le 12/12/2023
CDI
Description du poste :
Rattaché à la co-gérante de la société, les missions pour le poste d'Assistant de Gestion sont les suivantes :
Commandes clients (au démarrage, cas simples) :
* Établissement des devis clients,
* Relevé des spécificités des commandes,
* Réception des commandes,
* Gestion des acomptes et soldes (facturation et encaissement),
* Relais avec la personne en charge de l'approvisionnement,
* Gestion du transport et de la logistique des ventes.
Relais avec le cabinet d'expertise-comptable :
* Codification de factures selon directives,
* Transmission des factures de vente et d'achat à l'Expert-Comptable via une plate-forme dédiée,
* Transmission des ordres de paiement,
* Demandes de rapports, éditions comptables.
Scan et classement :
* Pièces comptables,
* Contrats, dépôts,
* Actes juridiques.
Assistanat :
* Tri et hiérarchisation des mails prioritaires,
* Réponses aux mails,
* Réorientation vers Manager, en fonction du degré de complexité et/ou d'urgence des points à régler,
* Saisies sur l'ERP,
* Relais sur toutes tâches d'exécution au fur et à mesure de la prise de poste.
Description de l'entreprise :
Société familiale, vous allez travailler en lien direct avec les fondateurs de l'agence. L'équipe est composée de 5 Collaborateurs indépendants et vous occuperez le rôle d'Assistant de Gestion.
Profil recherché :
Ce poste est ouvert à tout type de profils cependant au moins une première expérience en comptabilité et/ou administration des ventes est fortement souhaitée.
Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous disposez d'un bon niveau d'anglais ? Alors n'hésitez plus à postuler, ce poste est fait pour vous.