assistant équipe juridique anglais courant (h/f)
Page Personnel
Paris (75)
Publiée le 12/12/2023
Intérim
Description du poste :
Vos missions seront les suivantes :
* Assistanat : Réunions et événements (de type conférence dans l'auditorium, comités droit des sociétés Groupe...), prise de rendez-vous, déjeuners internes et externes, mails et contrats français/anglais, demande bureautique, reprographie, classement et archivage,
* Accueil des nouveaux venus et stagiaires de la Direction Juridique : Liaison avec les Directions concernées (IT, RH, Affaires Générales...) pour organiser l'accueil et le parcours d'intégration,
* Suivi budgétaire et financier : Gestion du budget, suivi de commande, reporting régulier par rapport aux centres d'imputations pilotés, saisies des notes de frais,
* Gestion administrative des délégations de pouvoirs : Organigramme, rédaction validée à partir du modèle, mises en signatures, classement,
* Auto-évaluation du conseil d'administration : Envoi des questionnaires aux administrateurs, relances, synthèse des réponses...
* Supports de présentation et informations du site internet à mettre à jour régulièrement.
Description de l'entreprise :
Rattaché à la Direction Juridique composée de 5 personnes, vous accompagnerez l'ensemble de l'équipe.
Profil recherché :
De formation de type BTS minimum en assistanat, juridique ou de gestion vous avez une expérience similaire d'au moins 4 ans.
Vous disposez d'un anglais courant. Vous disposez d'une bonne connaissance de MS Office (Excel, Power Point, Word, Outlook). À dominante administrative, vous êtes une personne rigoureuse, organisé, volontaire et dynamique.
L'environnement est feutré, corporate et classique.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 5 mois