executive assistant(e) - anglais courant (h/f)
Page Personnel
Chelles (77)
Publiée le 21/12/2023
Intérim
Description du poste :
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
* Gestion d'agendas et des mails,
* Gestions des déplacements Direction Générale via l'outil CONCUR/CAP5,
* Vérification et validation des factures,
* Gestion logistique séminaires (Directeurs de Pôles, Workshops),
* Rédaction de compte rendus COMEX,
* Gestion de notes de frais,
* Gestion du parc automobile des membres du siège (renouvellements, gestions des cartes TOTAL, reporting COMEX trimestriel, etc.),
* Relation et coordination fournisseurs : Coordination achats/agence de voyages CAP5 ; Services Généraux (sous-traité à l'accueil) - Ménage, jardinier, entretien climatisation.
Description de l'entreprise :
Notre client est un constructeur automobile.
Le poste est basé à Roissy-en-France (95) pour assister le DG du Groupe de la structure dans son quotidien.
Profil recherché :
Profil du candidat :
* Vous avez au moins une expérience significative à un poste d'Exécutive Assistant avec l'utilisation de l'anglais au quotidien,
* Les profils issus de secteur automobile seront fortement favorisés,
* Vous êtes une personne souriante, organisée et réactive et êtes reconnu pour votre confidentialité, votre discrétion et votre sens des priorités. Doté d'un excellent relationnelle, vous avez une bonne gestion de stress et vous savez vous montrer polyvalent et à l'écoute. De plus, vous savez travailler en autonomie,
* Si vous êtes disponible dès janvier 2024 et que vous souhaitez rejoindre une équipe chaleureuse sur du long terme, n'hésitez pas à postuler.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 18 mois