assistant administratif / assistante administrative (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de OFB ANTENNE DE LA DIRECTION REGIONALE OC
Grabels (34)
Publiée le 20/12/2023
CDD
Description du poste :
Mission :
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service régional administratif (SRA) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de site de Grabels, l'assistant administratif apporte un soutien dans la gestion de l'implantation secondaire de la DR Occitanie à Grabels dans l'Hérault. Il apporte également un appui aux gestionnaires du service administratif dans leurs missions, notamment en ce qui concerne l'organisation et le suivi des formations ainsi que les déplacements des agents de la Direction régionale.
service administratif dans leurs missions, notamment en ce qui concerne l'organisation et le suivi des formations ainsi que les déplacements des agents de la Direction régionale.
Activités principales :
Appui à la gestion et au bon fonctionnement de l'implantation de Grabels
- Accueil / Secrétariat
o Accueil téléphonique et physique (livraisons, facteur...)
o Gestion du courrier
o Commande et suivi des fournitures administratives des agents de l'implantation
- Appui logistique
o Participer à la gestion et au suivi des commandes de matériels et d'équipements, leur réception, la vérification des livraisons, et l'établissement du service fait en liaison avec les gestionnaires du service administratif
o Assister le responsable de site dans le suivi des travaux à engager sur l'implantation, sur la mise en œuvre des contrôles réglementaires en lien avec le gestionnaire immobilier du SA
o Procéder à l'inventaire des équipements de l'implantation de Grabels
Appui à la gestion RH :
o Assister la gestionnaire RH dans l'organisation et le suivi des formations organisées en région des agents de la direction régionale
o Procéder aux réservations des agents sur la plateforme voyagiste pour les déplacements professionnels
Diplôme de niveau CAP, BEP, BAC Pro
Expériences en secrétariat administratif
Connaissances :
- Secrétariat,
- Fonctionnement administratif d'un établissement public apprécié
Savoir-faire opérationnel :
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft office / libre office)
- Sens de l'organisation
- Travail en réseau
Savoir-être professionnel :
- Qualités relationnelles
- Réactivité et rigueur
- Sens de l'écoute
- Sens du travail en équipe
- Savoir rendre compte
Il s'agit d'un contrat CUI CAE je vous invite à vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller référent avant de postuler. Ce contrat est notamment réservé aux demandeurs d'emploi de très longue durée et aux personnes relevant de l'obligation d'emploi.
Profil recherché :
Compétences souhaitées :
Gestion administrative du courrier
Planifier des rendez-vous
Classer des documents
Définir des besoins en approvisionnement
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Formations souhaitées :
Bac ou équivalent