assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de FEDERATION DEP CHASSEURS DE L'HERAULT
St Jean de Védas (34)
Publiée le 06/12/2023
CDI
Description du poste :
Sous l'autorité du Directeur, l'assistant(e) aura notamment la charge des missions suivantes :
- Gestion administrative :
- La gestion des tâches administratives courantes, le pilotage du secrétariat et la transmission d'informations.
- La préparation et le suivi des réunions statutaires (bureau, conseil d'administration et assemblée générale) et des supports informatiques afférents.
- La gestion des adhérents (renseignements téléphoniques, convocations, droits de vote etc.).
- L'élaboration et la rédaction de dossiers spécifiques confiés par la direction.
- L'accueil physique et téléphonique des adhérents.
- Superviser la logistique (réservation repas, transport, organisation des salles de réunion, fournisseurs, etc.).
- Gestion Comptable
- Assurer la suppléance pour la Régie de Recettes liée à l'une des délégations de Service Public dévolue à notre fédération.
- La gestion financière des adhérents (facturations, cotisations).
- Le suivi du bulletin fédéral trimestriel (facturations, adhérents, publicités, déclarations, etc.).
Profil et compétences :
- Niveau d'études : au minimum Bac dans le domaine de l'assistance de direction / comptabilité ou équivalent.
- Maîtrise de l'informatique (pack office), des outils Web et des logiciels métier.
- Excellente communication écrite et orale.
- Aptitude à travailler en équipe, rigueur et méthode, esprit d'initiative, polyvalence, sens du contact et de la communication, savoir rendre compte, respecter la confidentialité.
- Plusieurs années d'expérience minimum idéalement en fédération ou en association (connaissances juridiques dans le domaine) serait un plus.
- Une affinité avec le milieu de la chasse est indispensable.
- Permis B.
- Poste à pourvoir immédiatement.
- CDI 35 heures après période d'essai conventionnelle (3 mois renouvelable une fois).
- Application des dispositions de la Convention Collective des Personnels des Structures Associatives Cynégétiques (personnel administratif non cadre).
Base du poste : Siège social de Saint Jean de Védas.
Toute candidature doit être adressée avant le 21 décembre 2023 accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation par mail.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Permis obligatoires :
B - Véhicule léger
Compétences obligatoires :
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gestion administrative
Gestion comptable
Compétences souhaitées :
Logiciels comptables
Codifier une facture
Codifier un mandat
Codifier un titre
Assurer la gestion administrative d'une activité
Définir des besoins en approvisionnement
Contrôler la conformité des données ou des documents
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Formations obligatoires :
Bac ou équivalent