assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de WHAT GENERATIONS
Grenoble (38)
Publiée le 20/12/2023
CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ve en charge de la gestion interne et relations externes de notre entreprise, mais également l'administration des dossiers transverses de notre organisation afin d'en assurer le bon fonctionnement.
Le poste a pouvoir est un CDI 35 heures
Missions
Gestion courante administrative
Suivi et gestion des plannings des deux boutiques
Editer et envoyer les factures
Faire les lien avec le comptable pour la gestion des éléments comptables , RH et suivi
Archivage et gestion documentaires
Gérer les dossiers de la facturation clients
Gérer les relances et les délais de paiements imposer par la société
Gestion des mouvements RH ( entrées /sorties) des collaborateurs, des apprentis et stagiaires
Soutien à la communication et à l'organisation des évènements
Suivi des dossiers
Compétences et qualités requises
Engagement
Sérieux
Ponctualité
Rigueur
Organisation
Gout du travail bien fait
Force de proposition
Connaissances administratives
Maitrise des outils informatiques , vous disposez d'une excellent relationnel et vous êtes également très a l'aise avec l'écrit
Diplômes/ titres professionnels:
Secrétaire comptable
BTS assistant de gestion de PME PMI
Secrétaire assistante
Assistante de direction
Horaires de travail
35h semaine
4 jours/ semaine
Repos fixes samedi / dimanche
Rémunération
Salaires 2200 (brut), en fonction de l'expérience
Avec possibilité d 'évolution en fonction de l'investissement et des compétences
Description de l'entreprise :
Les Générations est une Boulangerie Pâtisserie artisanale portant des valeurs humaines et professionnelles de qualité de père en fils, depuis 1939 et ce depuis 4 générations
Profil recherché :
Compétences souhaitées :
Logiciels comptables
Codifier une facture
Codifier un mandat
Codifier un titre
Effectuer le suivi des commandes, la facturation