assistant administratif back-office (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de GREEN CHILLI
Antibes (06)
Publiée le 13/12/2023
CDD
Description du poste :
Ce poste requiert de solides connaissances alimentaires à titre personnel ou professionnel.
Sans être limitées à ce qui suit, les fonctions incluront :
- Traitement des commandes clients
- Saisie des commandes dans le logiciel de l'entreprise
- Vérification des commandes
- Passer des commandes auprès des fournisseurs
- Trouver et acheter des produits sur Internet
- Liaison avec les fournisseurs / les commerciaux / la comptabilité / la logistique
- Classement et identification des e-mails et des dossiers
- Retourner des mauvais articles achetés sur Internet
- Transmission des réclamations (mauvaise qualité, prix, erreurs, etc ) aux fournisseurs
Durant la saison estivale (avril-septembre) vous êtes disposé(e) à travailler en horaires décalés, les week-ends et jours fériés
Description de l'entreprise :
La société est spécialisée dans l'avitaillement de super yacht et villas sur la Côte d'Azur mais aussi à l'international.
Green Chilli est une société d'avitaillement de produits de haute qualité (alimentaire, produits de beauté, d'entretien, boissons ) au service des super yachts et villas.
En plein essor, notre entreprise prépare sa quatrième saison avec pour objectif d'optimiser en permanence son organisation interne.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Langues obligatoires :
Anglais
Langues souhaitées :
Italien
Compétences obligatoires :
Maitrise anglais écrit et orale(B2)
connaissance culinaire (professionnelle ou non)
Compétences souhaitées :
Gestion administrative du courrier
Contrôler l'état des stocks
Classer des documents
Gérer les stocks
Organiser le traitement des commandes
Utiliser les outils bureautiques
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Formations souhaitées :
Bac ou équivalent