assistant administratif polyvalent (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de GROUPE BETCE
Toulouse (31)
Publiée le 19/12/2023
CDD
Description du poste :
Vous serez en binôme avec une assistante administrative principale
Le(la) candidat(e) aura pour missions :
- L'accueil physique et téléphonique,
- Le traitement et suivi du courrier,
- L'organisation administrative du secrétariat,
- La veille des appels d'offre de marchés publics (BOAMP, Marchés online, etc...),
- La constitution de dossiers de candidature de concours d'architecture et d'ingénierie,
- La gestion des fournisseurs et règlements, participation facturation clients,
- La gestion de la présence du personnel (absences, congés, maladies, formations, ...),
- La gestion des comptes-rendus de chantiers (DET, OPC),
- La gestion financière des situations de travaux des entreprises (GAPD, situations mensuelles, AOR, DGD, ...),
- Etc...
Compétences du profil recherché
- sens de la discrétion administrative et comptable,
- autonome, méthodique, organisée avec une bonne aisance pour la manipulation des chiffres sur Excel,
- très bonne connaissance de l'outil informatique : Pack Office (Word et Excel, en particulier),
- très bon sens de la communication interne et externe à l'entreprise,
- bonnes capacités d'adaptations aux situations nouvelles,
- sens du relationnel et esprit d'équipe développés.
Expérience requise
De formation confirmée en assistance administrative et comptable polyvalente : Bac + 2 minimum souhaité.
4 à 6 ans minimum d'expérience dans une fonction équivalente (Cabinet d'architecte et/ou Bureau d'études technique tous corps d'état ou entreprise de réalisation).
Rémunération
Suivant profil, expérience et potentiel de la candidate
Base temps plein : de l'ordre de 23 000 € brut annuel + prime vacances + prime fin d'année + mutuelle
Description de l'entreprise :
Le Groupe BETCE : Bureau d'Etudes d'Ingénierie Technique en conception et de Maîtrise d'oeuvre TCE en bâtiment et Industrie, implanté en Région Toulousaine.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Gestion administrative du courrier
Planifier des rendez-vous
Classer des documents
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Formations obligatoires :
Bac+2 ou équivalents