assistant(e) de coordination obésité pédiatrique (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de DAC 30
Alès (30)
Publiée le 07/12/2023
CDD
Description du poste :
RECRUTEMENT EN REMPLACEMENT DE CONGE MALADIE
Contexte de travail : En Occitanie, le cadre d'intervention fixé par le référentiel de missions et d'organisation des Dispositifs d'Appui à la Coordination de l'ARS (DAC30) comporte deux missions :
- Appui aux parcours de santé individuels des personnes en situation complexes
- Appui à la structuration territoriale des parcours de santé / vie
Rattaché.e au chef de pôle et la directrice, l'assistant.e de coordination spécialisé.e obésité pédiatrique occupe les fonctions suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer le traitement de l'information (mail, téléphone, courrier, information orale)
Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Assurer le suivi et la traçabilité de l'activité *tenu des différents tableaux de bord-
Assurer l'appui à la facturation - saisie des données nécessaire au paiement des prestataires-
Assurer le suivi administratif courant -dossier patient-, saisie statistique-
Être en appui général aux missions DAC dans le cadre des remplacements assistantes de coordination sur la plateforme téléphonique
- Connaissance du tissu sanitaire et social
- Secret professionnel
- Connaissance de l'univers associatif
- Connaissance du Pack Office : word excel
- Connaitre les outils collaboratifs
- Connaissance en orthographe et facilité rédactionnelle
- Connaissance du fonctionnement facturation
Expérience souhaitée : 2 ans
Profil ; bac+2 - BTS secrétariat général ou secrétaire comptable
Lieu de travail : siège du DAC (Nîmes)
Emploi à 0.80etp
Localisation poste : Gard, Rémunérat°: grille ccn51 - 392points
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Permis souhaités :
B - Véhicule léger
Compétences obligatoires :
parfaite connaissance partenaires sociaux locaux
réactivité et capacité à prendre de la hauteur
Compétences souhaitées :
Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Assurer un accueil téléphonique
Actualiser le dossier médical du patient
Accueillir, orienter et renseigner un patient
Renseigner des documents médico-administratifs
Assurer la gestion administrative d'une activité
Conseiller, accompagner une personne
Réaliser une veille documentaire
Transmettre de l'information
Formations obligatoires :
Bac+2 ou équivalents
Bac+2 ou équivalents